Wat kost een griepgolf op werk een organisatie?
Een zieke medewerker kost je gemiddeld €250 per dag. Bij een griepgolf ligt zo’n 10 tot 15% van je team plat door griep. Dat tikt aan! Jaarlijks lopen de totale verzuimkosten door griep voor bedrijven op tot miljarden. Benieuwd wat dat (worst-case-scenario) betekent voor jouw bedrijfsgrootte? 👇
9 tips om een griepgolf op de werkvloer te voorkomen
Laten we het gelijk lekker concreet maken. Wat kun je nou doen tegen een griepgolf op de werkvloer? Nou, dit:
Alle tips tegen griep op een rij:
- Adviseer de griepprik
- Ventileer de werkruimte
- Maak oppervlaktes vaak schoon
- Gebruik papieren handdoekjes
- Faciliteer je medewerkers om fit te blijven
- Pas eventueel werktijden aan
- Wijs medewerkers op eigen hygiëne
- Adviseer je medewerkers over hygiëne
- Blijf positief
- Adviseer de griepprik. De griepprik is de beste bescherming tegen influenza! Zeker voor risicogroepen is de vaccinatie tegen griep een must. Check daarom of het voor jouw bedrijf ook voordelig kan zijn om de griepprik binnen je bedrijf of organisatie te adviseren.
- Ventileer de werkruimte goed. Ventileren kun je leren! Zet minimaal één keer per dag zo’n 10 minuten de ramen in de werkruimte of kantoor wagenwijd open, zodat er frisse lucht naar binnen waait. Bij voorkeur laat je die ramen en deuren gewoon de hele dag op een kier staan.
- Maak oppervlakten vaak schoon. Jaa, en gebruik daarbij desinfecterende schoonmaakmiddelen! Denk aan oppervlaktes die vaak aangeraakt worden op jouw werkvloer, zoals deurklinken, bureaus en kranen. En natuurlijk ook de toetsenborden en muizen.
- Gebruik papieren handdoekjes. Zorg ervoor dat er geen handdoeken, maar papieren doekjes gebruikt worden op werk. Die gooi je namelijk weg en zo voorkom je besmettingsgevaar! Hoppaaa.
- Faciliteer je medewerkers om fit te blijven. Yesss, bied bijvoorbeeld een gezonde lunch aan en stimuleer ze om te sporten. Gezonde en vitale medewerkers zijn namelijk minder vatbaar voor griep. Fitte en vitale medewerkers zijn namelijk productiever en creatiever en ze zetten zich meer in voor hun werkomgeving en collega’s. Ze voeren hun werk dus beter uit, eigenlijk.
- Pas eventueel werktijden aan. Heb je werknemers die met het openbaar vervoer naar werk reizen? Dan kan het verstandig zijn om ze buiten de spitsuren naar werk te laten komen wanneer er een griepepidemie in Nederland heerst. Want al die reizigers op een hoopje… besmettingshaard!
- Wijs medewerkers op eigen hygiëne. Probeer je medewerkers te informeren over hoe zij op hun eigen hygiëne kunnen letten. Denk hierbij aan handen wassen en hoesten in je elleboog, maar bijvoorbeeld ook aan thuiswerken wanneer iemand snottert of zich niet topfit voelt. Hieronder lees je tips die je kunt meegeven aan je team.
- Adviseer je medewerkers over hygiëne op de werkvloer. Niet alleen de persoonlijke hygiëne van je medewerkers is belangrijk, maar ook de hygiëne op de werkvloer. Je medewerkers kunnen ook hun steentje bijdragen door het regelmatig schoonmaken van hun werkplek en -apparatuur. Ook tips voor je team over hygiëne op de werkvloer lees je hieronder. Zo voorkom je samen een griepgolf!
- Blijf positief. Zolang je als leidinggevende positief blijft over de hele situatie, dan blijven je medewerkers dat ook. Zo creëer je een fijne werkomgeving. En wie met plezier naar werk gaat, meldt zich niet om het minste ziek. Hoe je daarvoor zorgt? Simpel: een fijne werkplek + goed leiderschap = veel werkplezier!
In 5 stappen als werkgever aan je verplichtingen voldoen bij griepmelding
Benieuwd hoe je een volledig beleid opstelt en werkbaar maakt binnen de organisatie rondom ziekmeldingen? Lees dan alles over verzuimbeleid.
Stap 1: Voorkomen is beter dan genezen
Laten we beginnen met het goede nieuws! Een griepgolf op de werkvloer kan je voorkomen. Dat kun je doen door rekening te houden met hygiëne op de werkvloer. Veel handen wassen, niezen in de ellebogen en voldoende ventilatie. Daarnaast kun je je werknemers adviseren om een griepprik te nemen.
Bescherm daarnaast preventief de gezondheid van je team met goede arbeidsvoorwaarden, zoals een veilige werkplek, goede werk-privébalans, een sportabonnement of een gezonde lunch op werk. De vitaliteit van jouw medewerkers is voor jou ook top prio 1 toch?
Stap 2: Verwerk de ziekmelding
Wanneer een werknemer zich ziek meldt vanwege de griep is het belangrijk dat je dit meteen meldt bij de bedrijfsarts of Arbodienst. Sterker nog: dit moet binnen 4 dagen gebeuren! Op tijd even bellen dus. Ook belangrijk: meld het ook wanneer je medewerker weer beter is.
Hier moet je op letten als een werknemer zich ziek meldt:
- Vraag je werknemer niet naar de reden van zijn/haar ziekmelding;
- Vertelt je werknemer spontaan over zijn ziekte, leg dat dan niet vast;
- Vraag naar de vermoedelijke duur van het verzuim;
- Vraag naar de lopende afspraken of werkzaamheden;
- Vraag of je werknemer onder een vangnet valt (bijv. no risk);
- Geef de ziekmelding door aan de bedrijfsarts of arbodienst;
- Betaal een percentage van het loon van de zieke werknemer door (dat percentage is afhankelijk van je cao).
Stap 3: Betaal het loon of de verzuimverzekering
Als werkgever ben je verplicht om minimaal 70% van het loon van je zieke medewerker door te betalen, wat vaak hoger is volgens cao-afspraken. Dit geldt maximaal 104 weken. Ontslag tijdens deze periode is meestal niet toegestaan. Wordt een medewerker ziek tijdens vakantie? Dan kost dit geen vakantiedagen als ze zich tijdig ziekmelden.
💡 Zorg voor een verzuimprotocol om dit goed te regelen. Wil je risico vermijden? Overweeg een verzuimverzekering, die tot 70% van het loon dekt voor de eerste twee jaar.
Stap 4. Schenk aandacht aan je werknemers
Blijf (op afstand) in contact met je snotterende werknemer, zo blijf je lekker up-to-date over de griepstatus. Stuur een beterschapskaartje, een lekkere fruitmand of een flinke dosis keelsnoepjes. Bied hulp waar nodig, dit toont goed werkgeverschap en is natuurlijk goed voor het werkplezier.
Merk je dat een werknemer zich vaak ziek meldt? Frequent kort verzuim kan uiteindelijk overgaan in langdurig verzuim, zoals een burn-out. En dat wil je natuurlijk voorkomen! Ga daarom met je medewerker in gesprek wanneer je medewerker zich weer goed voelt en houd een oogje in het zeil. Samen sta je sterker, en jouw bedrijf ook.
Stap 5. Regel vervanging
Je voelt ‘m al aankomen... Schakel Tempo-Team in om voor jou snel vervanging te regelen en voorkom dat je achter gaat lopen op werk.
Vraag direct versterking aan!
Hoelang duurt griep?
“Volgens HR-experts duurt griep gemiddeld 5 tot 10 dagen, maar het is belangrijk om medewerkers voldoende tijd te geven om volledig te herstellen voordat ze weer aan het werk gaan” - Bedrijfsjurist bij Tempo-Team.
Houd ziekte buiten de deur
Je hebt ze in elke organisatie rondlopen: werknemers die koste wat kost willen werken. Geen enkel virus houdt ze tegen! Soms kunnen werknemers prima thuiswerken. Maar wanneer laat je je medewerkers thuis? Een werknemer met duidelijke griepsymptomen kan andere werknemers aansteken. Het gevolg: meer verzuim en meer kosten… Houd dus grip op griep als werkgever!
LET OP! Is je werknemer een payroller of uitzendkracht? Dan hoef je niets te doen, want dan is het uitzendbureau of payrollbedrijf verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding.
