Tips voor het inrichten van de beste werkplek voor jouw medewerkers

Iedere dag met het goede been uit bed en goed gemutst naar werk! 🥳 Het liefst wil je natuurlijk dat jouw medewerkers elke dag zo naar hun werk gaan, maar ook blij en tevreden huiswaarts keren. En dat heb jij in de hand. Wil jij een 'ik-kom-zo-vrolijk-thuis-dat-mijn-schatje-er-nu-ook-wilt-werken-baan’ creëren voor je medewerkers? Wij leggen je uit hoe de werkplek daaraan bijdraagt, hoe je die het beste inricht én wat het jou oplevert.

Spring snel naar: 

Wat vinden medewerkers belangrijk aan hun werkomgeving?

We hebben onderzoek gedaan naar werkplezier en vroegen naar de ervaringen van 800 werknemers en 250 werkgevers*. Iets meer dan de helft van de bevraagde werknemers doet kantoorwerk. Van deze groep is slechts 11% van de kantoorwerkers volledig tevreden over zijn of haar werkplek. Dat kan beter!

Dit staat er op het verlanglijstje:

  • 42% van de werknemers wilt het liefst een eigen ruimte, met een deur die ze kunnen sluiten als ze zich moeten concentreren;
  • 72% van de werknemers wil een groene omgeving;
  • 87% wil veel natuurlijk licht;
  • 77% vraagt om een werkomgeving met zo min mogelijk omgevingslawaai.

6 tips voor het inrichten van de werkplek of werkomgeving:

Tip 1. Zorg voor een prettige inrichting

Werknemers geven de voorkeur aan een ruimte waarin zij zich ook kunnen terugtrekken wanneer zij zich moeten concentreren. Helemaal wanneer je medewerkers in een open ruimte of kantoortuin werken is het fijn dat zij zich kunnen afzonderen wanneer zij dit willen. Is het mogelijk om het kantoor anders in te richten, zodat er ruimte vrijkomt voor plekjes waar je in alle rust kan werken? Nu steeds meer mensen deels thuis werken is dat al meer mogelijk.

Tip 2. Creëer een groene omgeving

Groen en dan met name planten dragen bij aan de luchtkwaliteit. Maar dat niet alleen! Ook werken planten stressverlagend en helend. Ze krikken het concentratievermogen en daarom ook de productiviteit op! Groen creëert een ontspannen sfeer en planten vangen geluid op, waardoor de akoestiek verbetert. Dus: bevindt jouw werkomgeving zich niet middenin het bos of een groenrijke omgeving? Haalt het groen dan naar binnen!

Tip 3. Laat het licht van buiten komen

Een goed geventileerde werkomgeving waar het fris ruikt, dat wil jij toch ook het liefst? Werknemers vinden de juiste temperatuur en voldoende (het liefst natuurlijk) licht ook belangrijk. Vermijd airco (als dat kan) en ga voor een ruimte waar je ramen of deuren kan openen. Zorg dan wel voor zonneschermen, zodat het lekker koel blijft binnen. In een sauna werken vindt niemand prettig, toch?

Tip 4. Houd onrust buiten de deur

Naast dat je medewerkers het prettig vinden om zich zo nu en dan af te kunnen zonderen, is het ook fijn als de omgevingsgeluiden minimaal zijn. Dat is op een werkplaats natuurlijk anders dan op kantoor, maar je wilt dit hoe dan ook beperken. Tip 1 kan een uitkomst zijn voor de kantoortuin. Wanneer je wilt bellen kun je je afzonderen en hierdoor stoor je andere collega’s ook niet. Tip 6 is bijvoorbeeld prettig wanneer je wel in een productieomgeving werkt. De lunch is dan het moment om even - het liefst op een aparte plek - tot rust te komen.

Tip 5. Ergonomische werkplek 

Bijna alle werknemers vinden een veilige, comfortabele en ergonomische werkplek belangrijk. Helemaal op kantoor. Aangepaste bureaustoelen en tafels zijn duur, maar die investering is verantwoord als je ermee voorkomt dat mensen lichamelijke klachten krijgen en uitvallen. Zitten je medewerkers namelijk langdurig achter een beeldscherm of verrichten zij veel dezelfde handelingen waardoor zij hun lichaam belasten? Probeer dit dan te voorkomen. Dit kan namelijk leiden tot ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid. 

Bonustip! Ook wanneer jouw medewerkers meer thuiswerken is het goed om een extra beeldscherm of goede bureaustoel te faciliteren. 

Tip 6. Fijne lunchplek en goede koffie

Een aparte plek om samen te lunchen. Dat is hygiënischer dan eten boven je toetsenbord én goed voor de collegialiteit. Misschien pak je dit moment ook even mee om informeel te overleggen op werk. Wie weet wat voor grandioze ideeën er ontstaan! Creëer een lunchplek (binnen en buiten) waar je collega’s kunnen lunchen. Wat ook belangrijk is? Koffie! Werken zonder goede koffie is als hagelslag zonder boter. Het gaat gewoon niet zo lekker. 63% van de medewerkers* zegt werkplezier van goede koffie en thee te krijgen.
TIP! Werk jij in de productie, logistiek of catering? Ook dan is de werkomgeving en een prettige inrichting daarvan natuurlijk belangrijk! Zorg dat de kantine een fijne omgeving is om even tot rust te komen of creëer een ruimte waar jouw medewerkers zich kunnen ontspannen. Planten en een tafelvoetbaltafel doen het erg goed! ;-) 

Waarom is een goede werkplek belangrijk?

Een fijne werkplek heeft een heleboel positieve effecten op je werknemers. Het is toch de plek waar ons leven grotendeels afspeelt. Slechts 11% van de kantoormedewerkers* is volledig tevreden is over zijn of haar werkplek. Dat kan en moet beter. Een fijne werkplek betekent namelijk instant meer werkplezier! En zorgt ook voor:

  • minder verzuim;
  • meer betrokkenheid;
  • verhoogde productiviteit;
  • positieve retentie;
  • hogere intrinsieke arbeidsmotivatie;
  • meer werkplezier!

In een wereldwijd onderzoek onder 12.480 deelnemers komt duidelijk naar voren dat de betrokkenheid van je medewerkers véél hoger wordt, wanneer zij tevreden zijn met hun werkplek. En betrokkenheid is weer supergunstig voor jouw bedrijf of organisatie, want die betrokkenheid brengt je organisatie naar een hoger niveau. Top!

De werkplek checklist:

Dit vinden je medewerkers belangrijk aan hun werkomgeving. Kun jij het hele lijstje afvinken? Top! Dan heb je het goed voor elkaar, anders is er werk aan de werkplek ;-)

🔲 lunchplek

🔲 goed bakkie pleur

🔲 ruimte om te borrelen

🔲 mogelijkheid om naar buiten te gaan

🔲 ventilatie

🔲 ergonomie/werkhouding

🔲 vergaderruimte

🔲 natuurlijk licht

🔲 ramen kunnen open

🔲 plek om te ontspannen

De grote werkpleziergids!

Meer werkplezier op je werkvloer levert je productieve, creatieve én betrokken medewerkers op die minder vaak ziek zijn en langer in dienst blijven. Hoe dat precies zit? Je leest het in de werkpleziergids!

*Disclaimer:
Bovengenoemde tekst is gebaseerd op onderzoeken die zijn uitgevoerd in opdracht van Tempo-Team. Het gaat hier om het Grote Werkplezier Onderzoek 2019 en ons Onderzoek naar Werkplezier 2020 onder 1.000 werknemers. We hebben bij de selectie van deelnemende werknemers rekening gehouden met een representatieve verdeling van leeftijd, geslacht, opleiding en verschillende branches. Ook hebben we het onderzoek ‘Red Report 2020’ van onze zuiderburen Tempo-Team België onder 800 werknemers en 250 werkgevers als bron gebruikt.