Tips voor het inrichten van de beste werkplek voor jouw medewerkers

Iedere dag met het goede been uit bed en goed gemutst naar werk! 🥳 Het liefst wil je natuurlijk dat jouw medewerkers elke dag zo naar hun werk gaan, maar ook blij en tevreden huiswaarts keren. En dat heb jij in de hand. Wil jij een 'ik-kom-zo-vrolijk-thuis-dat-mijn-schatje-er-nu-ook-wilt-werken-baan’ creëren voor je medewerkers? Wij leggen je uit hoe de werkplek daaraan bijdraagt, hoe je die het beste inricht én wat het jou oplevert.

Spring snel naar: 

Waarom is een gezonde werkplek zo belangrijk?

Een gezonde werkomgeving is een veilige plek waar jouw medewerkers met plezier hun werk kunnen doen. Maarrrrr wat betekent dat nou eigenlijk? Laten we de theorie er eens bij pakken! Uit ons grote werkplezieronderzoek* blijkt namelijk dat balans, inhoud en groei de grootste factoren zijn die zorgen voor werkplezier bij werknemers. 

En dat begint onderaan: bij de werkplek! Zonder gezonde en fijne werkomgeving wordt het voor werknemers lastig om fijn te werken en ligt het werkplezier vaak laag. Zet daarom in op balans! Zorg dat werknemers flexibel thuis- en op kantoor kunnen werken. ​​Het creëren van een sociale plek om te kunnen lunchen, praten en sparren is hierbij heel belangrijk: 38% vindt het sociale aspect bij het koffiezetapparaat erg belangrijk en 46% is ook voorstander van brainstormen met collega's in het echt. Zorg er dus voor dat je hier een plek voor creëert/inricht.

Een investering in een gezonde werkomgeving, is dus hét begin op weg naar meer werkplezier. Hoppa! 

Wat vinden medewerkers belangrijk aan hun werkomgeving?

  • Uit ons onderzoek* naar werkplezier blijkt dat 36% van de werknemers kiezen voor een baan met een aangename werkomgeving. Dus bye bye kantoortuin en zeg maar doei tegen die koude “lunch”hoek in het magazijn! Check deze tips om jouw kantoor of werkomgeving aantrekkelijker te maken.

6 tips voor het inrichten van de werkplek of werkomgeving:

Tip 1. Zorg voor een prettige inrichting

Werknemers geven de voorkeur aan een ruimte waarin zij zich ook kunnen terugtrekken wanneer zij zich moeten concentreren. Helemaal wanneer je medewerkers in een open ruimte of kantoortuin werken is het fijn dat zij zich kunnen afzonderen wanneer zij dit willen. Is het mogelijk om het kantoor anders in te richten, zodat er ruimte vrijkomt voor plekjes waar je in alle rust kan werken? Nu meer mensen flexwerken is dat vast mogelijk. Maak die plekken dus!

Tip 2. Creëer een groene omgeving

Groen en dan met name planten dragen bij aan de luchtkwaliteit. Maar dat niet alleen! Ook werken planten stressverlagend en helend. Ze krikken het concentratievermogen en daarom ook de productiviteit op! Groen creëert een ontspannen sfeer en planten vangen geluid op, waardoor de akoestiek verbetert. Dus: bevindt jouw werkomgeving zich niet middenin het bos of een groenrijke omgeving? Haalt het groen dan naar binnen!

Tip 3. Laat het licht van buiten komen

Een goed geventileerde werkomgeving waar het fris ruikt, dat wil jij toch ook het liefst? Werknemers vinden de juiste temperatuur en voldoende (het liefst natuurlijk) licht ook belangrijk. Vermijd airco (als dat kan) en ga voor een ruimte waar je ramen of deuren kan openen. Zorg dan wel voor zonneschermen, zodat het lekker koel blijft binnen. In een sauna werken vindt niemand prettig, toch?

Tip 4. Houd onrust buiten de deur

Naast dat je medewerkers het prettig vinden om zich zo nu en dan af te kunnen zonderen, is het ook fijn als de omgevingsgeluiden minimaal zijn. Dat is op een werkplaats natuurlijk anders dan op kantoor, maar je wilt dit hoe dan ook beperken. Tip 1 kan een uitkomst zijn voor de kantoortuin. Wanneer je wilt bellen kun je je afzonderen en hierdoor stoor je andere collega’s ook niet. Tip 6 is bijvoorbeeld prettig wanneer je wel in een productieomgeving werkt. De lunch is dan het moment om even - het liefst op een aparte plek - tot rust te komen.

Tip 5. Ergonomische werkplek 

33% van alle werknemers vinden een veilige, comfortabele en ergonomische werkplek belangrijk. Helemaal op kantoor. Aangepaste bureaustoelen en tafels zijn duur, maar die investering is verantwoord als je ermee voorkomt dat mensen lichamelijke klachten krijgen en uitvallen. Zitten je medewerkers namelijk langdurig achter een beeldscherm of verrichten zij veel dezelfde handelingen waardoor zij hun lichaam belasten? Probeer dit dan te voorkomen. Dit kan namelijk leiden tot ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid. 

💡 Bonustip! Ook wanneer jouw medewerkers meer thuiswerken is het goed om een extra beeldscherm of goede bureaustoel te faciliteren. 

Tip 6. Fijne lunchplek en goede koffie

Een aparte plek om samen te lunchen. Dat is hygiënischer dan eten boven je toetsenbord én goed voor de collegialiteit. Misschien pak je dit moment ook even mee om informeel te overleggen op werk. Wie weet wat voor grandioze ideeën er ontstaan! Creëer een lunchplek (binnen en buiten) waar je collega’s kunnen lunchen. Wat ook belangrijk is? Koffie! Werken zonder goede koffie is als hagelslag zonder boter. Het gaat gewoon niet zo lekker. 63% van de medewerkers* zegt werkplezier van goede koffie en thee te krijgen.
💡 Bonustip! Werken werknemers bij jou in de productie, logistiek of catering? Ook dan is de werkomgeving en een prettige inrichting daarvan natuurlijk belangrijk! Zorg dat de kantine een fijne omgeving is om even tot rust te komen of creëer een ruimte waar jouw medewerkers zich kunnen ontspannen. Planten en een tafelvoetbaltafel doen het erg goed! ;-) 

Wat voor impact heeft een goede werkplek?

Een fijne werkplek heeft een heleboel positieve effecten op je werknemers. Het is toch de plek waar ons leven grotendeels afspeelt. Een aangename, veilige werkplek of omgeving draagt bij aan die positieve effecten volgens 34% van alle werknemers. Een inspirerende plek stimuleert namelijk creativiteit en innovatie. En zorgt ook voor:

  • minder verzuim;

  • meer betrokkenheid;

  • verhoogde productiviteit;

  • positieve retentie;

  • hogere intrinsieke arbeidsmotivatie;

  • meer werkplezier!

Zo draag je bij aan werkplezier

Wie investeert in werkplezier heeft minder te maken met verzuim en retentie. En 77% van werkend Nederland vindt zichzelf productiever wanneer er veel werkplezier is. Dit is dus voordelig voor jou als werkgever! Investeer daarom in werkplezier. Check hieronder de lijst om zeker te weten dat je geen werkplezier mist.

De werkplek checklist:

Dit vinden je medewerkers belangrijk aan hun werkomgeving. Kun jij het hele lijstje afvinken? Top! Dan heb je het goed voor elkaar, anders is er werk aan de werkplek ;-)

🔲 lunchplek

🔲 goed bakkie pleur

🔲 ruimte om te borrelen

🔲 mogelijkheid om naar buiten te gaan

🔲 ventilatie

🔲 ergonomie/werkhouding

🔲 vergaderruimte

🔲 natuurlijk licht

🔲 ramen kunnen open

🔲 plek om te ontspannen

Download de werkpleziergids

*Disclaimer: In samenwerking met Tempo-Team België en de Universiteit van Leuven hebben we een grootschalig onderzoek gedaan naar werkplezier. Het gaat hier om het onderzoek voor de werkpleziergids van 2021. In Nederland deden in totaal 2499 werknemers en 402 werkgevers mee. De helft hiervan was man, de andere helft vrouw. Onze conclusies zijn alleen gevormd rond de Nederlandse resultaten. Daarbij is het ook goed om te vermelden dat ruim de helft (54%) van de werkenden bij een groot bedrijf met meer dan 250 werknemers werkt. En 70% van de mensen die meededen aan ons onderzoek fulltime werkt.

  • Hoe ziet een prettige werkplek eruit?

    Een prettige werkplek is ergonomisch, gezond en prettig ingericht. Er is genoeg ventilatie en licht aanwezig. Ook is het belangrijk om je ruimte hebt om jezelf even van je werkplek los te maken. Bijvoorbeeld met een aparte plek voor de lunch. En natuurlijk is ook lekkere koffie belangrijk! ;) Zelf een prettige werkplek creëren? Check de blog! 

  • Wat is een gezonde werkomgeving?

    Een gezonde werkomgeving is een veilige plek waar jouw medewerkers met plezier hun werk kunnen doen. Hoe ze dat doen, lees je in deze blog!

  • Waarom is het belangrijk om te werken in een goede werkomgeving?

    Het is belangrijk om in een goede werkomgeving te werken omdat het zorgt voor minder verzuim, meer betrokkenheid en groei, verhoogde productiviteit, positieve retentie, hogere intrinsieke arbeidsmotivatie en meer werkplezier! Lees in de blog hoe jij als werkgever zorgt voor een goede werkomgeving.

  • Wat is een veilige werkomgeving?

    Een veilige werkomgeving is een plek waar werknemers zich welkom en fijn voelen, terwijl ze hard aan het werk zijn. Dit betekent dus ook dat iedereen de veiligheidsvoorschriften weet, en dat niemand zomaar in gevaar kan komen. Wanneer het gevoel van een veilige werkomgeving overheerst, zijn werknemers minder gestrest en kunnen ze hun werk veeel beter uitvoeren!