Wat is de WAZO? Alle regels voor werkgevers simpel uitgelegd!

Alle verlofregels? Die staan in de Wet arbeid en zorg (WAZO). Deze wet helpt werknemers om werk en privé beter te combineren. Als werkgever wil je alles weten over de WAZO-uitkering. Superhandig als je een werknemer hebt die met verlof gaat, bijvoorbeeld bij een zwangerschap of bevalling. 🍼

Advies voor werkgevers rondom de WAZO in het kort:

  • Fix die WAZO-uitkering: Het is makkelijker dan je denkt en zo geregeld. Zo hebben je werknemers financiële zekerheid, en jij? Jij krijgt rust in je loonkosten.
  • Vraag het op tijd aan: Dien de verlofaanvraag 4 tot 2 weken vóór de start van het verlof in bij het UWV.

Weet jij als werkgever wat je allemaal moet regelen rondom verlof? En waar je medewerker recht op heeft? Als je dit strak organiseert, loopt alles lekker door. Mooi voor je medewerker én jouw organisatie. Download de checklist!

Gratis checklist 💡

Alles over de WAZO voor werkgevers:

Fact-check door bedrijfsjurist Tempo-Team

Laatst geüpdatet op: 12 november 2024

Wat is een WAZO-uitkering?

De WAZO staat voor Wet arbeid en zorg en regelt in Nederland de rechten op allerlei soorten verlof. Denk aan ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, bevallingsverlof, adoptieverlof en geboorteverlof. Het doel is simpel: zorgen dat werk en privé lekker in balans blijven. Slim geregeld! 💡

Een WAZO-uitkering biedt financiële steun aan werknemers die tijdelijk niet kunnen werken in deze belangrijke levensfase. Jij als werkgever? Jij hoeft het loon dan niet door te betalen. Het UWV regelt de uitkering, tenzij andere afspraken in de cao of arbeidsovereenkomst staan. 

Een win-win: werknemers hebben financiële zekerheid, en jij krijgt rust in je loonkosten. Iedereen blij dus! 😃

“WAZO verlof is een slimme regeling die balans brengt tussen werk en privé. Niet alleen voor werknemers, maar ook voor werkgevers!”

Bedrijfsjurist Tempo-Team

Welke soorten verlof regelt de WAZO?

Hieronder vind je een overzicht van alle wettelijke verlofvormen uit de WAZO. Voor wie gelden ze? Wanneer kun je ze toekennen? En is het verlof doorbetaald of niet? Handig om te weten! 

Soort verlof Duur Betalingen Opmerkingen
Zwangerschapsverlof 4 tot 6 weken vóór de uitgerekende datum. Bij een meerling is dit 10 weken. Vanaf 4 weken vóór de bevalling is het verplicht. Jij betaalt 100% door, UWV vergoedt alles. Wordt verlengd als de bevalling later plaatsvindt. UWV ontvangt automatisch een melding via BRP.
Bevallingsverlof Nog minimaal 10 weken na de bevalling.  Jij betaalt 100% door, UWV vergoedt alles. Weken van zwangerschapsverlof kunnen worden toegevoegd aan bevallingsverlof als deze niet zijn opgenomen vóór de bevalling!
Couveuseverlof Extra verlof (maximaal 10 weken) als het kindje meer dan 7 dagen in het ziekenhuis moet blijven na de bevalling. Jij betaalt 100% door, UWV vergoedt alles. Vraag dit aan bij het UWV met een verklaring van het ziekenhuis.
Geboorteverlof Is de partner van je werknemer net bevallen? Hij of zij mag 1 keer de wekelijkse werkuren verlof opnemen, binnen 4 weken na de geboorte. Jij betaalt 100% door. Geldt voor partners. Kunnen ze lekker samen genieten van die babybubbel!
Aanvullend geboorteverlof Maximaal 5 keer de wekelijkse werkuren. Binnen 6 maanden na de geboorte op te nemen. Jij betaalt niks, UWV vergoedt 70% van het loon. Partner moet dit zelf regelen via UWV. Jij hoeft alleen even mee te helpen.
Adoptie- en pleegzorgverlof 6 weken. Opnemen vanaf 4 weken vóór tot 22 weken ná de adoptie of pleegplaatsing. Jij betaalt 100% door, UWV vergoedt alles. Regel dit uiterlijk 2 weken van tevoren. Werk samen met je werknemer om alles netjes aan te vragen.
Ouderschapsverlof Maximaal 26 weken per kind (tot 8 jaar is). Jij betaalt niks, tenzij er iets anders in de cao staat. Geldt per kind, dus bij een tweeling krijg je 2x verlof! Een voorwaarde is dat de werknemer  op hetzelfde adres woont als het kind en verantwoordelijk is voor verzorging en opvoeding.
Calamiteitenverlof Kort en krachtig: alleen voor acute situaties. Jij betaalt 100% door. Voor noodgevallen, zoals een ziek kind ophalen of de dag van de bevalling.
Kortdurend zorgverlof Maximaal 2x de wekelijkse werkuren per jaar. Jij betaalt minimaal 70% van het loon door. Voor zieke kinderen, partners of ouders. Werknemer moet de enige verzorger zijn.
Langdurend zorgverlof Maximaal 6x de wekelijkse werkuren per jaar. Jij bent niet verplicht om door te betalen (zie je cao!). Voor intensieve zorgtaken. In cao kunnen extra afspraken staan.

WAZO-uitkering aanvragen? Zo fix je het!

Je werkneemster heeft goed nieuws! Er is een baby op komst! 🎉 Maar wat betekent dit voor jou als werkgever? Er zijn een paar dingen die belangrijk zijn om te regelen. 

Allereerst: volgens de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) heeft je werknemer recht op zwangerschaps-, bevallings- én ouderschapsverlof. En niet alleen zij! Ook partners hebben recht op verlof. Denk bijvoorbeeld aan calamiteitenverlof op de dag van de bevalling, (aanvullend) geboorteverlof en natuurlijk ouderschapsverlof. 

Dan komt jouw rol als werkgever. Jij bent degene die de WAZO-uitkering moet aanvragen. Dit kan je werknemer niet zelf doen. Geen stress, dit is zo geregeld! Samen met je werknemer vraag je de uitkering aan. Dit moet uiterlijk twee weken vóór de startdatum van het verlof gebeuren. Zorg er dus voor dat je op tijd alles verzamelt wat je nodig hebt.

  1. De uitgerekende bevallingsdatum
    Je werkneemster krijgt een verklaring van het ziekenhuis. Ze moet deze zelf bewaren tot een jaar na haar verlof.
  2. De startdatum van het verlof
    Dit is de datum waarop je werknemer stopt met werken en haar uitkering wilt ontvangen.

En dan nog even dit: belangrijk om te weten!

  • Aanvullende afspraken: de WAZO is van toepassing op iedereen in dienstverband. Toch kunnen er in de cao aanvullende afspraken staan over de duur en betaling van het verlof. Deze cao-afspraken gelden bovenop de WAZO, komen uit een ander budget en vervangen nooit de uitkeringen van het UWV.
  • Te laat aangevraagd: de aanvraag voor een UWV-uitkering moet op tijd ingediend worden. Dit betekent dat je het verlof uiterlijk 2 weken voor de ingangsdatum aanvraagt. Doe je dat niet? Dan wordt de uitkering alleen toegekend voor de periode waarin er recht was op uitkering binnen een jaar vóór de aanvraagdatum.
  • Verlof weigeren: werknemers hebben recht op het opnemen van wettelijk verlof. Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk bij zwaarwegende bedrijfsbelangen. Als het verlof tot ernstige problemen in jouw bedrijf leidt, mag je het weigeren. Ook bij zwangerschaps- en bevallingsverlof moet de aanvraag op tijd bij het UWV binnen zijn. Vraag dit uiterlijk 4 weken vóór de verlofperiode aan. Zo weet je zeker dat je de volledige uitkering ontvangt.
  • Ontslag tijdens verlof: het is niet toegestaan om een werknemer die met verlof is te ontslaan. Voor werkneemsters die net bevallen zijn geldt bovendien een opzegverbod tot 6 weken na afloop van hun bevallingsverlof.
  • Fiscale compensatie: betaal je als werkgever het loon (gedeeltelijk) door tijdens het verlof? Dan kun je mogelijk fiscale compensatie aanvragen. Check de site van de Belastingdienst voor meer informatie.

Regel snel je vervanging bij verlof!

Met wat voor soort verlof je ook te maken hebt: vaak is tijdelijke vervanging geen overbodige luxe! Bij Tempo-Team regel je supersnel en makkelijk de perfecte vervanger. Stuur je vacature in en we gaan gelijk voor je aan de slag.

Veelgestelde vragen

  • Wat is een WAZO-uitkering?

    De WAZO-uitkering is een financiële tegemoetkoming voor werknemers die tijdelijk niet kunnen werken vanwege verlof, zoals zwangerschaps-, bevallings- of ouderschapsverlof. Het UWV keert deze uitkering uit, zodat jij als werkgever het loon niet hoeft te betalen. Dit geeft jouw werknemer financiële zekerheid tijdens belangrijke levensgebeurtenissen. WAZO verlof is dus win-win! 💡

  • WAZO aanvragen, hoe doe ik dat?

    Als werkgever vraag je de WAZO-uitkering aan bij het UWV, uiterlijk twee weken vóór de start van het verlof. Hiervoor heb je de uitgerekende bevallingsdatum en een verklaring van het ziekenhuis nodig. Samen met je werknemer regel je dit makkelijk en snel. Goed voorbereid? Check! ✅

  • Wat gebeurt er als het verlof te laat is aangevraagd?

    Wordt het verlof niet op tijd aangevraagd, dan kan de uitkering alleen worden toegekend voor de periode waarin er recht op uitkering was en die valt binnen een jaar vóór de aanvraagdatum. Op tijd regelen dus! ⏳