Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlanse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer dan direct!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over:

• Je hebt computervaardigheden en je kan goed werken met o.a. word, Excel, outlook, MS teams
• Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen, legt verbanden en weet urgentie en belang van zaken goed in te schatten

wat ga je doen

Als managementondersteuner van de afdeling Mensenrechten en de afdeling Politiek/Internationale Rechtsorde verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de twee afdelingshoofden en de medewerkers. Je hebt een ondersteunende en faciliterende rol:

• Je ondersteunt en ontzorgt het afdelingshoofd op een enthousiaste, accurate en proactieve manier (o.a. beheer postbus, complex agendabeheer, plannen van vergaderingen, opstellen van correspondentie op basis van input)
• Je helpt medewerkers bij allerlei administratieve zaken
• Je verricht lichte administratieve werkzaamheden zoals tickets boeken, reisdeclaraties verwerken en het verzamelen van stukken voor dossiers voor de mensenrechtenambassadeur.

waar ga je werken

Als managementondersteuner maak jij onderdeel uit van het algemene secretariaat dat naast jou bestaat uit twee collega managementondersteuners en een administratieve ondersteuner. Je valt onder de plaatsvervangend directeur en voor de dagelijkse planning en werkafspraken heb je veel contact met de directiesecretaris en managementondersteuner van de directie.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 8 april 15:00 uur.