Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 5 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik je over:

• Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs- of CdP-niveau.
• Je beschikt over een goed organisatievermogen en een grote mate van accuratesse
• Je bent op samenwerking gericht (in nauwe samenwerking met de 4 management ondersteuners op het bedrijfsbureau DSH, tijdens de oprichting van de nieuwe directie)
• Je kunt zelfstandig werken en zelf beslissingen nemen & kunt anticiperen en pakt zelfstandig zaken op

wat ga je doen

Als managementondersteuner heb je onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je ondersteunt de directeur DIM en andere MT leden DIM bij het beheer van agenda’s en het boeken, organiseren en declareren van dienstreizen. (In deze functie ben je eerste aanspreekpunt voor de directeur DIM)
• Je ondersteunt de andere medewerkers van de directie bij het zoveel mogelijk door hen zelfstandig laten uitvoeren van werkzaamheden zoals het beheer van agenda’s en het boeken en organiseren van dienstreizen en evenementen
• Je ondersteunt het DIM Management Team en draagt zorg voor de informatievoorziening naar de medewerkers
• Je beheert informatievoorziening via de DIM samenwerkingsruimte
• Je monitort de inzet van het DSH bedrijfsvoeringsbudget en rapporteert hierover aan de directeur DIM
• Je bewaakt de voortgang in de post- en stukkenstroom

waar ga je werken

Als managementondersteuner ga je werken voor een directie in oprichting, in nauwe samenwerking met de
managementondersteuner van de directeur van Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH). Zowel de nieuwe directie DIM als DSH vallen onder Directeur-generaal Internationale Samenwerking (DGIS), en onderhouden nauwe contacten met Directeur-generaal Politieke Zaken (DGPZ) en de daaronder ressorterende directies.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 8 april 15:00 uur.