Management assistent

• Almelo
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 20 - 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Almelo

Heb je het talent om met de juiste aanpak te multitasken en werk je graag flexibel voor verschillende teams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kom bij ons werken en draag indirect bij aan het verschil dat we maken voor onze stad en de ambtelijke organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl jij zelf afwisselende en uitdagende taken oppakt.

wie ben jij

Jij hebt een creatieve geest en denkt altijd in oplossingen. Je kunt niet alleen het heden overzien, maar denkt standaard twee stappen vooruit. Je hebt de lef om verantwoordelijkheid te nemen en weet precies hoe je moet handelen in diverse situaties. In de hectische rol en omgeving waarin je werkt, weet jij altijd de juiste prioriteiten te stellen. Kortom, je blijft rustig, daadkrachtig en scherp, zelfs als het druk wordt!

• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Een gevoel voor politiek gevoelige aspecten;
• Zorgvuldigheid, het bewaken van actiepunten, deadlines en het tijdig ondernemen van actie rondom het gemeentelijke besluitvormingsproces.

wat ga je doen

Ben jij een proactieve en klantgerichte professional die met veel enthousiasme managers kan ontlasten? Heb jij ervaring in het ondersteunen van diverse eenheden en ben je niet bang om snel te schakelen wanneer dat nodig is? Dan is deze rol bij de Gemeente Almelo iets voor jou!

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor rust en structuur binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende eenheden zoals Bedrijfsvoering en Uitvoering Sociaal, en helpt bij het realiseren van bestuurlijke en maatschappelijke opgaven. Geen dag is hetzelfde en jij speelt een belangrijke rol in het ontzorgen van projectleiders en teammanagers.

• Proactieve ondersteuning van managers bij verschillende eenheden binnen de gemeente en verslaglegging en het beheer van agenda's (zelfs met een beetje hulp van AI!).
• Organiseren van bijeenkomsten en andere evenementen.
• Flexibel assisteren bij verhoogde werkdruk of uitval van collega’s in andere eenheden en het leggen van verbindingen tussen stakeholders en het ontzorgen van projectleiders en teammanagers.
• Je creëert rust en structuur door je organisatorische talenten en stelt prioriteiten in een dynamische werkomgeving.

waar ga je werken

Almelo heeft ruim 74.000 inwoners en er zijn zo’n 5000 bedrijven. Almelo is een stad waar je fijn woont, werkt en recreëert. Als gemeente denken we graag mee met inwoners en ondernemers. Binnen de gemeente Almelo werken ongeveer 800 enthousiaste medewerkers, met een dynamisch en modern stadhuis als standplaats. Je komt te werken binnen team Administratieve en secretariële ondersteuning en wordt uitgeleend aan Stedelijke Ontwikkeling. Samen met alle collega’s ontzorgen wij op een klantgerichte en proactieve wijze de organisatie en dat doen met veel energie en enthousiasme. Professionaliteit, verantwoordelijkheid nemen maar ook werkplezier staat hoog in het vaandel bij ons.

• Een fijne en informele werksfeer!

sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!