Managementassistent HR bij Enexis

• 's-Hertogenbosch
• € 2.892 - 3.856 per maand
• 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• HBO
• Enexis

Ontzorgen en ondersteunen zit in jouw bloed! Als Managementassistent(e) HR krijg jij energie van het structureren en coördineren van werkzaamheden, waardoor de HR-afdeling soepel functioneert. Je werkt nauw samen met de MT-leden van HR en vormt samen met twee collega’s een hecht en efficiënt secretariaatsteam. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en gevoel voor samenwerking? Dan zoeken wij jou!

Let op: het is in beginsel een tijdelijke functie tot en met 31-7-2025!
Indien je langer beschikbaar bent en goed functioneert is Enexis zeker bereid om op termijn een Enexis contract te bieden.

wie ben jij

Je bent een gedreven en zelfstandige professional die energie haalt uit het ondersteunen van een managementteam. Je werkt gestructureerd en accuraat, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je discreet, organisatiesensitief en proactief. Je denkt in kansen en vindt het leuk om in teamverband te werken, waarbij je makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je beschikt over:

• Een afgeronde administratieve mbo4-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit en/of ervaring met het HR-werkveld (sterke voorkeur).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.

wat ga je doen

Als Managementassistent(e) HR ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het HR-managementteam. Je ondersteunt de MT-leden en werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Plannen van afspraken, beheren van agenda’s en organiseren van diverse in- en externe bijeenkomsten.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox van het secretariaat HR en oppakken van verzoeken.
• Aanmaken van inkooporders en plaatsen van bestellingen.
• Incidenteel notuleren van vergaderingen.
• Overnemen van elkaars werkzaamheden bij afwezigheid of drukte.
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de HR-afdeling van Enexis, een dynamische en innovatieve organisatie. Binnen het secretariaat HR werk je samen met twee andere managementassistenten volgens een gezamenlijke werkwijze, zodat jullie elkaars werk naadloos kunnen overnemen. Er heerst een collegiale sfeer waarin samenwerking en initiatief nemen centraal staan.

sollicitatie

Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van het HR team bij Enexis!