Ben jij administratief sterk én heb je ervaring in het (voortgezet) onderwijs? Dan is dit dé baan voor jou! De Oostvaarderskliniek heeft ruimte voor een Secretaresse Ontwikkeling en Opleiding! Je kunt het komende jaar aan de slag voor 32 uur per week en kunt rekenen op een mooi salaris vanaf €3016 bruto per maand!
Ben jij de secretaresse die de afdeling Ontwikkeling en Opleidingen gaat ondersteunen? Jij verwerkt gegevens nauwkeurig en kunt omgaan met details en privacywetgeving. En het is belangrijk dat jij:
Jouw taken als de nieuwe secretaresse bestaan voornamelijk uit secretariële/administratieve en projectmatige ondersteuning ten behoeve van de Afdeling Ontwikkeling en Opleiding. Deze afdeling is in ontwikkeling en daarom wordt van jou heel wat gevraagd als het gaat om plannen, organiseren en het aandragen van oplossingen.
Jij gaat trainingen organiseren en faciliteren! Zo ga je nieuwe medewerkers inschrijven en uitnodigen en je speelt een rol in het organiseren van het maandelijkse introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
Voor bestaande medewerkers ondersteun je bij onderwijskundig advies over trainingen en opleidingen. Je verwerkt vragen uit de algemene mailbox van het team Ontwikkeling en Opleiding en koopt opleidingen in bij het Opleidings Instituut DJI.
Jij regelt de locaties, materiaal en eten/drinken voor trainingen.
Planningen voor de opleidingsmomenten maak je samen met de planners. Jij monitort en registreert de deelname van medewerkers en na afloop verwerk je evaluaties.
Vergaderingen van het team Ontwikkeling en Opleiding plan jij in en je nodigt je collega's uit. Ook ben je verantwoordelijk voor actielijsten en duidelijke notulen van teamoverleggen.
Jij gaat werken in Almere, en wel bij het forensisch psychiatrisch centrum de Oostvaarderskliniek! Hier worden tbs-patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag behandeld. Het belangrijkste doel? Een veilige terugkeer in de samenleving. Naast patiënten met een tbs-maatregel richt FPC de Oostvaarderskliniek zich ook op patiënten met een andere juridische titel.
Het behandelen van de patiënten vraagt kennis en kunde van de behandelaars. Daar helpt het team Ontwikkeling en Opleiding bij!
Voldoe jij aan de eisen en heb jij zin om bij de Oostvaarderskliniek aan de slag te gaan als de nieuwe secretaresse? Solliciteer dan uiterlijk maandag 17 maart met je CV én gerichte motivatiebrief!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.