Administratief medewerker informatiebeheer

• Oostburg
• € 2.500 - 3.500 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je een passie voor het beheren van informatie? Dan is de functie van administratief medewerker informatiebeheer bij de Gemeente Sluis misschien wel dé uitdaging voor jou! In deze rol zorg je ervoor dat alle administratieve taken rondom informatiebeheer efficiënt en accuraat worden uitgevoerd. Je werkt binnen een betrokken team en draagt bij aan een goed functionerende gemeentelijke organisatie. Wil jij een bijdrage leveren aan de lokale overheid en tegelijkertijd je administratieve skills verder ontwikkelen? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Als administratief medewerker informatiebeheer ben jij iemand die zich goed kan concentreren op details en het beheer van informatie serieus neemt. Je werkt nauwkeurig en je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als per mail. Het is voor jou vanzelfsprekend om vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie en je kunt goed omgaan met digitale systemen. Ervaring met archiefwerk bij een overheid is een pre.

wat ga je doen

In de functie van administratief medewerker informatiebeheer ben jij verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van gegevens binnen de gemeente. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen om te zorgen voor een optimale informatievoorziening. Daarnaast ben je betrokken bij het naleven van richtlijnen en wetgeving op het gebied van gegevensbeheer. Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Scannen en registeren van binnengekomen post en emails
• Samenstellen en registreren van fysieke dossiers en andere eenvoudige archiefwerkzaamheden
• Op verzoek van interne en externe klanten fysieke en digitale dossiers opzoeken, beschikbaar stellen en waar nodig anonimiseren
• Contacten met interne en externe klanten over post en archief

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Sluis, een dynamische en servicegerichte organisatie die zich inzet voor het welzijn van haar inwoners. Het gemeentehuis van Sluis ligt in Oostburg en biedt een prettige werkomgeving met een betrokken en gezellige sfeer. Je maakt deel uit van een klein maar hecht team, waar collega’s elkaar ondersteunen en samenwerken om de gemeentelijke dienstverlening te optimaliseren.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!