Managementassistent

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.879 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Dienst Justitiële Inrichtingen

Ben jij van nature een kei in plannen en organiseren? Kun jij je hoofd koelhouden en behoud je het overzicht in stressvolle situaties? Kun je vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Een baan als managementassistent is dan perfect voor jou! Kom jij werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen?

wie ben jij

Je bent goed in plannen en organiseren en hebt een dienstverlenende instelling. Je kunt je hoofd koelhouden en hebt een vrolijke glimlach op je gezicht! Je zorgt er voor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je hebt begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren. Je bent initiatiefrijk en gericht op het ontzorgen van de collega's. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Dit alles doe jij met het vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden en prioriteiten te kunnen stellen. Kortom: je staat stevig in je schoenen.

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. Je hebt al een paar jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Beheersing van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

wat ga je doen

Je draait mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je beheert agenda's en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je verzamelt en archiveert vergaderstukken, correspondentie en e-mails, met behulp van iBabs.

• Complex agenda beheer
• Organisatie van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten
• Vervoer regelen, zorgen dat alles hierbij tot in de puntjes klopt
• Prioriteiten stellen en deadlines bewaken

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag op het hoofdkantoor aan de Turfmarkt. Je werkt voor de (divisie)directeuren. Het is een dynamische werkplek.

sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe managementassistent bij DJI in Den Haag.