Junior document- en recordbeheerder

Wil jij bijdragen aan de leefbaarheid van Amsterdam en werken in een dynamische, digitale werkomgeving? Bij de gemeente Amsterdam werken we aan een digitale stad en streven we ernaar om belastingheffing en -invordering zo efficiënt en rechtmatig mogelijk te maken. Als Document- en Recordbeheerder speel jij een cruciale rol in dit proces. Je draagt bij aan de betrouwbare verwerking en coördinatie van documenten en gegevens, en zorgt zo voor de maatschappelijke doelen van de stad.

• Een goed salaris
• Werken bij gemeente Amsterdam
• Een opdracht tot het einde van dit jaar!
• Werken in Amsterdam
• 32 - 36 uur per week

Bij de gemeente Amsterdam werken we niet alleen aan de heffing van belastingen, maar ook aan het verbeteren van de stad. Het geld dat we via belastingen ontvangen, wordt gebruikt voor belangrijke publieke voorzieningen zoals het onderhoud van grachten, fietspaden, parken, speeltuinen, sociale voorzieningen en de veiligheid in de stad.

Je komt terecht in de afdeling Centrale Processen en Advies (CP&A), die de motor is voor organisatie-innovatie en ontwikkeling. CP&A levert betrouwbare en flexibele ondersteuning en werkt samen met verschillende partners in de stad. Je komt te werken in de Postkamer binnen het Team Gegevensregie (GGR), dat zich richt op data-gedreven werken en informatiebeheer. We zijn momenteel bezig met de overgang van analoog naar digitaal werken, en jij draagt hier actief aan bij.
Voor deze functie als Document- en Recordbeheerder Junior beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratief medewerker, zakelijke dienstverlening of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring met documentverwerking.
• Kennis van Microsoft Excel.
• Basiskennis van belastingen is een pré.

In jouw rol als Document- en Recordbeheerder ben jij de spil in het proces van inkomende en deels ook uitgaande post- en informatiestromen. Het is een verantwoordelijke functie waarbij je, naast het verwerken van documenten, ook zorgt voor het bewaken van datakwaliteit. Dit doe je met een scherp oog voor detail, onder tijdsdruk, en altijd met het doel de stad Amsterdam verder te verbeteren.

Je werkzaamheden zijn divers, maar de hoofdtaken zijn:

• Beoordelen, verwerken, registreren en routeren van inkomende post (brieven en mails) van belastingplichtigen.
• Ontsluiten van digitale dossiers en begeleiden van documentbehandeling, registratie en routering.
• Invoeren van gegevens in de administratie- en automatiseringssystemen van de Postkamer.
• Archiveren van documenten en inrichten van dossiers.
• Het uitvoeren van interne controlewerkzaamheden, analyseren van de resultaten en hierover rapporteren.
• Behandelen van ad-hoc aanvragen van collega’s binnen de gemeente, waarbij je zorgvuldig omgaat met privacygevoelige informatie en regelmatig overlegt met je teammanager.

Wij zijn een werkgever die ervoor zorgt dat iedere collega zich gezien en gewaardeerd voelt. We koesteren verschillen tussen medewerkers, omdat deze diversiteit bijdraagt aan betere resultaten voor zowel de organisatie als de stad Amsterdam. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Bij ons ben je altijd welkom, ongeacht wie je bent!

Wil jij bijdragen aan het verder verbeteren van Amsterdam? Solliciteer dan snel en word onze nieuwe Document- en Recordbeheerder!