Management Assistent Gemeente Almere

• Almere
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Almere

Ben jij een gestructureerde, ervaren en proactieve managementassistent? Sta jij stevig in je schoenen, werk je zelfstandig en neem je graag het initiatief? Lees dan snel verder? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

wie ben jij

Jij bent een energieke en toegewijde professional, die altijd met een dienstverlenende instelling werkt. Daarnaast beschik je over:

• oog voor detail. Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt een uitstekend vermogen om mondeling en schriftelijk te communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent organisatiesensitief, weet snel knelpunten te signaleren en kunt de juiste mensen op het juiste moment betrekken.
• Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van zaken, en je staat open voor nieuwe digitale tools en werkwijzen.
• Jij bent een echte verbinder, ondernemend en hebt een brede belangstelling. Je weet wat er speelt binnen de afdeling en bent het visitekaartje van het MT naar zowel collega’s als externe partners.
• Je hebt een relevante opleiding op mbo+/hbo werk- en denkniveau afgerond. Een opleiding zoals Schoevers is een pré.

wat ga je doen

In deze dynamische werkomgeving ben jij de steun en toeverlaat van het management. Jij weet als geen ander hoe je prioriteiten moet stellen en schakelt snel om alles soepel te laten verlopen. Jij zorgt ervoor dat de afdelingsmanagers optimaal kunnen werken, terwijl jij samen met je collega’s de rust, het overzicht en een fijne werksfeer bewaart. Daarnaast houd je je bezig met:

• ondersteungen van afdelingmanagers;
• coördineren van stukkenstroom;
• regie overcomplexe agenda's;
• goede voorbereiding van vergaderingen en je werkt veel met iBaps.
• aanspreekpunt op het gebied van organisatorische zaken zoals facilitaire-, HRM-, ICT- en financiële zaken.

waar ga je werken

Jij komt te werken in de jongste grote stad van Nederland, een plek waar uitdagingen en dynamiek de norm zijn! Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur, Veiligheid & Leefbaarheid, die het bestuur en de concerndirectie adviseert op het gebied van veiligheid, beleidsvorming en strategiebepaling in een politiek-bestuurlijke omgeving.

sollicitatie

Ben jij de proactieve en gestructureerde managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan snel en zet de volgende stap in je carrière

Heb je vragen? Mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 22 14.