Managementassistent Gemeente Amsterdam

• Amsterdam
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij de steun en toeverlaat voor collega’s die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Houd je van schakelen tussen verschillende afdelingen en sta je stevig in je schoenen? Dan is de functie van Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam iets voor jou!

wie ben jij

Je bent de steun en toeverlaat voor collega’s en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de afdelingsmanagers, teammanagers en anderen in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van afspraken, zowel individuele afspraken als complexe afspraken waar veel
partijen bij betrokken zijn.

• Mbo werk- en denkniveau, Je hebt een afgeronde MBO-opleiding zoals Officemanagement, Secretaresse of Management Assistent.
• Mini. 2 jaar ervaring met het MS Office-pakket.
• Minimaal 3 jaar ervaring in complexe secretariële ondersteuning.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een lokale overheidsorganisatie.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent goed georganiseerd, kunt plannen en prioriteren, en je weet hoe je het overzicht houdt.
• Je werkt graag samen en bent toegankelijk en verbindend, zowel binnen het team als de organisatie.

wat ga je doen

We hebben meerdere vacatures voor management asssitent / managementondersteuner.
- Managementassistent VTH 36 uur.
- Managementassistent Juridische zaken 32 uur.
- Managementassistent Juridische zaken 36 uur.
- Teamondersteuner 20-24 uur.
- Managementassistent Migratie en Asiel 32 uur.
Laat in je motivatie weten in welke functie je interesse hebt?

• Agendabeheer: Je regelt de agenda van de managers en zorgt dat alles op tijd wordt ingepland.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt deze zelfstandig voor en bewaakt termijnen en procedures.
• Ondersteuning: Je helpt de secretaresse van de directeur in haar werkzaamheden.
• Mail en postbeheer: Je beheert diverse mailboxen en zorgt voor inkomende en uitgaande post.
• Acties uitzetten: Je zet acties uit binnen de organisatie en volgt deze op.
• Procesverbetering: Je denkt mee over werkprocessen en past deze waar nodig aan.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Gemeente Amsterdam. We willen een inclusieve werkomgeving creëren waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt. We streven naar een personeelsbestand dat de diversiteit van Amsterdam weerspiegelt. Dus, wie je ook bent: je bent bij ons van harte welkom!

sollicitatie

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Solliciteer dan snel en maak deel uit van ons team !