Managementassistent

• Zaandam
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• HBO

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en ondersteuning?
Houd je ervan om orde in de chaos te scheppen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze baan als managementassistent bij de Gemeente Zaanstad iets voor jou! In deze rol ondersteun je opgavemanagers en zorg je ervoor dat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Klaar om een belangrijke bijdrage te leveren aan de stad van de toekomst? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Jij bent de rechterhand van de managers, denkt vooruit en houdt overzicht. Je bent nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je hebt oog voor detail. Daarnaast ben je een echte teamspeler en help je je collega’s waar nodig.

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je bent zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten.
• Je werkt secuur zonder snelheid te verliezen.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt overzicht.
• Je bent collegiaal en ondersteunt graag anderen.

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van de opgavemanagers en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw takenpakket is divers en uitdagend!

• Beheren en structureren van agenda’s en afspraken.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren en opstellen van actielijsten waar nodig.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen van managers bij dagelijkse werkzaamheden.

waar ga je werken

Je komt te werken binnen het cluster Bedrijfsvoering – Bestuur- en Managementondersteuning van de gemeente Zaanstad. Hier werk je samen met een toegankelijk en gastvrij team van ongeveer 20 collega’s. De werksfeer is collegiaal en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende gemeente.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van Zaanstad.
• OV vergoeding volledig vergoed!

sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct! Wij ontvangen graag je cv in het Nederlands en een motivatie waarom jij bij gemeent Haarlemmermeer wilt werken.
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.