Medewerker Facilitair Management

• 's-Gravenhage
• € 3.485 - 4.868 per maand
• 36 uur, 4 dagen per week
• MBO

Ben jij een echte planner en organisator? En krijg je energie van het ondersteunen van project- en programmamanagers? In de rol als Project Management Ondersteuner bij SSC-ICT zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het opzetten en beheren van dossiers, tot het notuleren van overleggen. Met jouw expertise en enthousiasme ben jij de ondersteuning die we zoeken! Ben jij per direct beschikbaar voor de komende 6 maanden? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Je bent een kei in plannen en organiseren, en hebt minimaal 1 jaar ervaring als Project Management Ondersteuner (PMO) binnen de overheid. Daarnaast werk je proactief, denk je in oplossingen en weet je ten alle tijden het grotere plaatje in gedachten te houden. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en administratieve ervaring ben jij de Project Management Ondersteuner die we zoeken!

wat ga je doen

Als PMO-er ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning aan project- en programmamanagers voor complexe, vaak organisatie overstijgende projecten. Ook onderhoudt je contacten met portfoliomanagement en zorg je ervoor dat de juiste informatie van het project en de voortgang terugkomt in ons portfoliomanagementsysteem.

Met jouw expertise en enthousiasme voorzie je in de benodigde ondersteuning. De werkzaamheden hebben grofweg betrekking op:

• Het opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers (issue-, kwaliteits- en risicoregister);
• Het mede opzetten van financiële rapportage en uitvoeren van budgetbewaking
• Het administratief structureren van projecten;
• De projecthygiëne bewaken in het portfoliomanagementsysteem
• Het organiseren van stuurgroepen, afdelingsbijeenkomsten en team-overleggen
• Notuleren van overleggen en opstellen actie- en besluitenlijsten;
• Archiveren projectdossiers;
• Ondersteunen in de communicatie en overige administratieve taken

waar ga je werken

Je komt te werken bij SSC-ICT, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. SSC-ICT groeit naar één organisatie met één gezicht. We blijven werken aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen hierbij op onze veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.

Het doel: stabiele ICT-diensten leveren in een snel veranderende digitale wereld.

"Dit doen wij door samen te werken, te leren van elkaar, de beleving van gebruikers centraal te stellen, en vooral door plezier te hebben in ons werk!"

SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Wij verlenen deze diensten aan onder andere de volgende ministeries:

• Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Justitie en Veiligheid
• Buitenlandse Zaken
• Infrastructuur en Waterstaat
• En nog een aantal

sollicitatie

Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan direct!

Een VOG aanvraag + een eigen motivatiebrief zijn onderdeel van de procedure. Let op de vacature sluit op 17 februari om 12:00!