Administratief medewerker

• Amsterdam
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en heb je een hart voor jongeren? Wil jij bijdragen aan de toekomst van Amsterdamse jongeren door hen te ondersteunen op administratief gebied? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Medewerker binnen de afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ) ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de jongeren die hulp zoeken bij het vinden van werk of een passende opleiding. Je werkt nauw samen met het team en ondersteunt bij diverse administratieve taken die essentieel zijn voor het functioneren van het Jongerenpunt.

wie ben jij

Om voor deze leuke functie in aanmerking te komen, breng je het volgende mee:

• Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Beheersing over het volledige MS Office pakket;
• Ervaring en/ of kennis van het Sociaal Domein en/of wetgeving is een pre;
• Initiatief: onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties;
• Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie;
• Inventiviteit: Genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen.

wat ga je doen

Je werkzaamheden zullen bestaan uit;

• Je verzorg voor de tijdige verwerking van gegevens in een administratie en geeftaanwijzingen voor de aanlevering en de verwerking van gegevens;
• Je geeft mondelinge als schriftelijk informatie en bent het aanspreekpunt bij vragen;
• Je toetst en interpreteert regels, wet- en/of regelgeving;
• Je signaleert en rapporteert onregelmatigheden en lost deze op, daarnaast controleert je op juistheid en volledigheid en rapporteert daarover en voert controleert door anderen ingevoerde gegevens;
• Je registreert gegevens en archiveert stukken;
• Je voert bewerkingen uit, waarbij zo nodig informatie uit verschillende administraties wordt geaggregeerd;
• Je stelt (periodieke) overzichten en/of (deel)rapportages op en signaleert afwijkingen, analyseert trends en licht toe en adviseert bij de samenstelling van rapportages, e.d.

waar ga je werken

De afdeling Werk en Opleiding Jongeren (WOJ), ofwel Jongerenpunt, is er voor
Amsterdamse jongeren van 16 tot 27 jaar die moeite hebben met het vinden van werk en/of
een passende opleiding. De Jongerenpunten hebben als doel dat iedere jongere die kan
werken een baan heeft of een opleiding volgt om deze baan te bereiken. Het Jongerenpunt
houdt zich daarnaast bezig met het creëren van mogelijkheden voor jongeren die minder
slagingskansen hebben of die eerst met andere problemen geholpen dienen te worden zoals
met geldproblemen of sociaal maatschappelijke problematiek. De afdeling heeft in elk
stadsdeel een Jongerenpunt. Daarnaast is er het Jongerenpunt voor dak- en thuisloze
jongeren die zich bezig houdt met de groep kwetsbare jongeren met onder andere
huisvestingsproblematiek (kenmerkend voor deze groep is dat ze vrijwel allemaal te maken
hebben met Multi problematiek).

sollicitatie

Zie jij het wel zitten om samen met je collega's te zorgen voor een veilig Amsterdam? Stuur ons dan zo snel mogelijk jouw CV en gerichte motivatiebrief!
Let op: bij voldoende reacties sluit de vacature eerder.