Bestuursondersteuner

• Zwijndrecht
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Zwijndrecht

Houd jij van structuur, regelen en ondersteunen? Dan ben jij misschien wel de nieuwe bestuursondersteuner! Bij gemeente Zwijndrecht werk je achter de schermen mee aan een soepel draaiend bestuur. Jij bewaakt de agenda, zorgt dat alles goed is voorbereid en bent dé steunpilaar voor de bestuurders. Enthousiast? Lees verder en ontdek hoe jij het team kunt versterken!

wie ben jij

Je vaste werkdagen zijn de woensdag en vrijdag, de andere dagen zijn flexibel in te vullen. Als Bestuursondersteuner ben je een ervaren assertieve en no-nonsense collega die snel kan schakelen, stressbestendig is en het overzicht houdt. Je communiceert makkelijk, ook naar je collega’s toe, zodat het werk op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, planmatig en denkt proactief mee. Je stopt niet voor het werk af is en bent een positieve, enthousiaste verbinder.

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur voor bestuur of raad van bestuur;
• Affiniteit met een politiek- en bestuurlijke omgeving;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Digitaal vaardig en je bent in staat om je snel nieuwe systemen en programma's eigen te maken.

wat ga je doen

Als Bestuursondersteuner heb je afwisselende taken. Samen met de andere teamleden zorg je voor de secretariële en inhoudelijke ondersteuning van het college van B&W. De bestuurders waar je voor werkt rekenen dag in dag uit op jouw enthousiasme, scherpte en creativiteit.

Je werk bestaat onder andere uit:

• (Complex) agenda- en afsprakenbeheer voor twee wethouders. Je bent proactief waar het gaat om het plannen, wijzigen en combineren van afspraken.
• Behandelen van de mail, post en telefoontjes van individuele bestuurders, en bij toerbeurt de gezamenlijke mailbox ten behoeve van de voorbereiding van de B&W vergadering. Je zet actief acties uit bij collega's in de organisatie of bij externen naar
• Voorbereiden van vergaderingen/overleggen van de bestuurder(s) inclusief het vergaren van de benodigde stukken. In samenwerking met de vakinhoudelijke afdeling draag je ook zorg voor ambtelijk advies/annotaties.

waar ga je werken

Bij gemeente Zwijndrecht staan een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat centraal. We geloven in de kracht van onze medewerkers en zetten hun talent in om onze ambitieuze doelen te bereiken. In onze platte, informele en open organisatiecultuur werken we samen met collega's van alle afdelingen, partners en inwoners aan oplossingen voor de uitdagingen waar we voor staan.

Je komt te werken bij Team Bestuursondersteuning. Het team werkt uniform en bestaat met jou erbij uit vijf vaste ondersteuners voor het college van B&W. Als spil binnen onze organisatie heeft het team een belangrijke verbindende rol tussen het college van B&W en de gemeentelijke organisatie. Je hebt dan ook veel verschillende contacten en werkt samen met het college van B&W, partijen uit de samenleving, inwoners en uiteraard heb je veel contact met intern collega's binnen de eigen organisatie maar ook met externe collega's buiten de organisatie.

sollicitatie

Ben jij klaar om jouw talenten te benutten in een uitdagende en afwisselende rol? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 078-633 25 23 of stuur een e-mail naar drechtsteden@tempo-team.nl. We kunnen niet wachten om jouw sollicitatie te ontvangen. Tot snel!