Secretaresse (Executive Assistent)

• Middelburg
• € 3.200 - 4.300 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij op zoek naar een baan als secretaresse? Blink jij uit in het ondersteunen van managers of executive board? Ook ben je bestand tegen een gezonde dosis hectiek, dan zoeken wij jou. Lees snel verder!

wie ben jij

Jij hebt mogelijk al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een secretariële functie.

• Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding, in de richting van administratief / secretarieel, of een gelijkwaardig vakgebied;
• Jij hebt  relevante ervaring opgedaan in het ondersteunen van de executive board of eventuele operationele managers;
• Jij hebt softwarekennis en kunt omgaan met applicaties zoals ERP- en Office;
• Jij bent communicatief vaardig en kunt schakelen met leveranciers en collega's op een professionele en zakelijke manier;
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

wat ga je doen

Als secretaresse verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning voor de executive board. Alles wat georganiseerd kan en moet worden, ga jij regelen!

• Agendabeheer van managers en verschillende afdelingen;
• Afspraken en vergaderingen plannen, gegevens verzamelen en notuleren;
• Ontvangen en screenen van telefoongesprekken, doorverbinden waar nodig;
• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen;
• Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d;
• Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen;
• Maken van planningen, correspondentie, afhandelen van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

waar ga je werken

Je gaat werken in een dynamische werkcultuur met een internationale oriëntatie en een betrokken werkgever. #MKB

sollicitatie

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onze website www.tempo-team.nl. Vragen en/of opmerkingen? Bel of mail gerust! Wij zijn te bereiken op 0118-679030.