Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 3.246 - 4.341 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Algemene Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve werkzaamheden? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij het ministerie van Algemene Zaken!

Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 24 tot 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wie ben jij

Als administratief medewerker kun je omgaan met de druk die de functie met zich mee kan brengen. De inkoopprocessen zijn immers een essentiële factor in de overige DPC bedrijfsprocessen. Je kunt collega’s die inkoopbehoeften hebben efficiënt en effectief informeren over de afhandeling hiervan en je bent ook niet bang om collega’s te informeren over de inkoopprocessen die gelden binnen DPC en de randvoorwaarden die hiermee zijn gemoeid.

Verder beschik je over:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met data entry
• Het vermogen om zelfstandig te werken
• Inzicht in financiële processen
• Ervaring met het gebruik van Microsoft Office

wat ga je doen

Als administratief medewerker heb je onder andere de volgende werkzaamheden:

• Eerstelijns aanspreekpunt voor collega’s bij inkoop gerelateerde onderwerpen
• Verwerk je inkoopbehoeften tot opdrachtbevestigingen of overeenkomsten en sla deze op in de bijbehorende applicaties
• Onderhoud je contacten met de leveranciers
• Werk je nauw samen met de collega’s uit het financiële domein
• Daarnaast zorg je er voor dat de inkoopdossiers compleet zijn en op de juiste wijze worden opgeslagen in ons document management systeem

waar ga je werken

De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken en ondersteunt ministeries en publieke dienstverleners van de Rijksoverheid in de communicatie met publiek en professionals.

Als administratief medewerker ga je aan de slag bij het team Categorie Communicatie & Inkoop (CC&I). CC&I is onder andere verantwoordelijk voor het uitvoeren van DPC inkoopbehoeften tot een waarde van € 50.000,- exclusief btw. Hierdoor spelen we een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van DPC.

Momenteel bestaat het team uit 6 personen en er heerst een prettige, informele werksfeer.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 6 februari 13:00 uur.