Officemanager

• Alphen aan den Rijn
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO

Ben jij die administratieve duizendpoot die het leuk vindt om de P&O administratie op orde te houden,
managers te ondersteunen, en in contact te staan met jouw collega’s? Kortom wil je op een mooi,
veelzijdig en breed terrein binnen P&O werkzaam zijn binnen? Dan zoeken we jou!
Salaris? Dat ligt tussen de € 2675, - en 3830,-!

wie ben jij

Wij zoeken een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren,
initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen. Je bent zorgvuldig, accuraat en hebt er
plezier in als de dingen ‘kloppen’. Je kijkt verder dan alleen de administratieve taak en snapt en ziet het
belang ervan. Je bent sociaal en legt makkelijk contact. Je bent verantwoordelijk en betrokken.

• Een afgeronde relevante MBO diploma (secretarieel/administratief);
• Secretariële ervaring;
• kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken;

wat ga je doen

Samen met twee andere Officemanagers P&O vorm je een klein team die de taken op administratief en
secretarieel gebied binnen P&O oppakken. Daar waar ieder een eigen focus heeft binnen het geheel aan
taken vervang je elkaar bij afwezigheid en spring je in bij drukte. 4 dagen per week waarbij vrijdag een must is!
De kern van de functie valt in twee onderdelen uiteen. Als officemanager zorg je voor de
managementondersteuning van de teamleiders uit het team P&O. Daarnaast heb je een veelzijdige
administratieve taak die onder te verdelen is in een aantal aandachtsgebieden, denk hierbij aan
onboarding, verzuim, personeelsadministratie en overige taken.
Tenslotte sta je onze medewerkers met vragen te woord aan de fysieke ''FIP-desk'', voor deze dienst word
je meerdere dagdelen per week ingeroosterd.

waar ga je werken

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn een gemeente waar het
het leuk is werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat
wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We
leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot
aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de
kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse
samengestelde teams.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!