Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken

• Naarden
• € 2.800 - 3.500 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Schrijf jij Gastvrijheid met een Hoofdletter? Ben jij open en hartelijk? Geef je iedereen meteen dat heerlijke, fijne gevoel van ‘je thuis voelen’? En houd je ondertussen veel dingen regelen, zónder ook maar een steekje te laten vallen? Dan hebben wij een veelzijdige baan voor jou als Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken.

wie ben jij

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare of relevante functie;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een teamspeler die houdt van plannen en organiseren;
• Je houdt altijd het overzicht en bewaakt de voortgang;
• Je bent pragmatisch en hands on;
• Je bent accuraat, resultaatgericht en initiatiefrijk;
• Je bent klantgericht en werkt graag in teamverband;

wat ga je doen

Als Coördinator Receptie en Facilitaire Zaken coördineer je op het kantoor in Naarden de werkzaamheden van het team Receptie dat bestaat uit een tweetal collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de catering en het schoonmaakteam en stuur je het gebouwbeheer en onderhoud aan. In jouw functie heb jij de centrale rol in alles wat te maken heeft met hospitality op ons kantoor. Bij elke bezoeker en collega weet je samen met je team een glimlach op het gezicht te laten verschijnen.

• Het coördineren van de planning en werkverdeling van de receptionisten, cateringmedewerkers en schoonmakers en het bewaken van het kwaliteitsniveau;
• Samen met het team realiseren van een optimale telefonische bereikbaarheid, gastvrije ontvangst van bezoekers en fijne werksfeer voor alle collega’s;
• Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en vraagstukken;
• Het afstemmen van werkzaamheden met de facilitair beheerder van het kantoorpand en het signaleren van aandachtspunten;
• Toezicht houden op de representativiteit van onze vergaderruimtes en het parkeerbeleid;
• Het verzorgen en organiseren van leveranciersbeheer, archiefbeheer, voorraadbeheer, postverwerking en het initiëren van verbeteracties;
• Ondersteuning van de Manager Marketing & Communicatie bij de organisatie en uitvoering van evenementen;
• Het signaleren en volgen van relevante ontwikkelingen in je vakgebied, delen van kennis en proactief acteren op mogelijke consequenties voor de organisatie.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een hecht familiebedrijf in Naarden, dat zich specialiseert in de vastgoed. 85 medewerkers werken vanuit drie business units: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Dit bedrijf staat onafhankelijk en sterk

sollicitatie

Enthousiast geworden over de functie? Dat begrijpen we! Wacht niet langer en solliciteer! Wij hopen je snel te spreken. #MKB