Management assistent

• Almelo
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Almelo

Vind jij het leuk om managers te ontzorgen? Heb jij het talent om snel en met het juiste gevoel te
schakelen? En wil je een lekker salaris verdienen? Kom dan bij ons werken als management assistent om indirect het verschil te maken voor onze stad en ambtelijke organisatie!

wie ben jij

Voor de eenheid Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een proactieve management assistent. Je barst van de creativiteit, ziet altijd oplossingen en loopt standaard twee stappen voor op de rest. Jij hebt het lef om verantwoordelijkheid te nemen, te handelen wanneer het nodig is en slimme prioriteiten te stellen—zelfs in een dynamische en soms hectische omgeving. Je blijft scherp, denkt vooruit en draait je hand niet om voor een uitdaging!

• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol
• MBO+ opleiding afgerond in deze richting
• Een gevoel voor politiek gevoelige aspecten
• Zorgvuldigheid, het bewaken van actiepunten, deadlines en het tijdig ondernemen van actie rondom het gemeentelijke besluitvormingsproces

wat ga je doen

Na de organisatieontwikkeling is de organisatie volop in beweging. Jouw rol is getransformeerd naar een proactieve ondersteuning. In onze ogen heeft de management assistent van de toekomst naast dit proactieve ook een klantgerichte, dienstverlenende houding en doet dit alles vol enthousiasme!

• Verslaglegging, agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten, ook met externen.
• Nauwe samenwerking met collega’s om bestuurlijke en maatschappelijke opgaven te realiseren.
• Verbindende rol tussen stakeholders
• Ontzorgen van teammanagers en het eenheidshoofd
• Structuur en overzicht creëren voor rust en een solide basis bij opdrachten en ontwikkelingen

waar ga je werken

Almelo heeft ruim 74.000 inwoners en er zijn zo’n 5000 bedrijven. Almelo is een stad waar je fijn woont, werkt en recreëert. Als gemeente denken we graag mee met inwoners en ondernemers. Binnen de gemeente Almelo werken ongeveer 800 enthousiaste medewerkers, met een dynamisch en modern stadhuis als standplaats. Je komt te werken binnen team Administratieve en secretariële ondersteuning en wordt uitgeleend aan Stedelijke Ontwikkeling. Samen met alle collega’s ontzorgen wij op een klantgerichte en proactieve wijze de organisatie en dat doen met veel energie en enthousiasme. Professionaliteit, verantwoordelijkheid nemen maar ook werkplezier staat hoog in het vaandel bij ons.

• Een fijne, informele werksfeer!

sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!