Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Als projectsecretaris ben je de ‘ogen en oren’ van de kwartiermaker en projectleider en zorg je voor een soepele bedrijfsvoering binnen het projectteam. Je houdt de voortgang in de gaten, ondersteunt bij rapportages en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de projectdoelen succesvol gerealiseerd kunnen worden. Kom jij deze rol versterken?
Jij bent een proactieve en resultaatgerichte professional met een scherp oog voor detail en een talent voor plannen en organiseren. Je hebt ervaring met projectmatig werken en voelt je comfortabel in een complexe stakeholderomgeving, bij voorkeur binnen de overheid. Je hebt de vaardigheid om zowel te netwerken als anderen te motiveren, en je werkt secuur en met organisatiesensitiviteit, altijd gericht op het behalen van de projectdoelen.
Als projectsecretaris ben jij de ‘ogen en oren’ van de kwartiermaker en projectleider, en zorg je ervoor dat de voortgang en ontwikkelingen in de bouw van de basisinrichting op alle processen goed verlopen. Je organiseert en notuleert vergaderingen, bewaakt acties, beheert de projectadministratie en ondersteunt bij het opstellen van voortgangsrapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het signaleren van afwijkingen en verstoringen, en bied je de projectleider en kwartiermaker de nodige ontzorging, zodat zij zich kunnen richten op het behalen van de projectdoelen.
Je gaat werken binnen het kwartiermakersteam van de Toelatende Instantie (TI), een nieuw op te zetten uitvoeringsorganisatie die samen met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten (Wtta) gaat uitvoeren. Het team bestaat uit circa twaalf professionals met diverse expertisegebieden en werkt in een dynamische, complexe omgeving waar pionieren centraal staat. Je draagt bij aan de succesvolle afronding en soepele implementatie van de TI binnen een bestaande overheidsorganisatie.
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan snel!
Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.
Let op: de vacature sluit op 27 januari om 12:00.
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Junior Recruiter
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.