Senior Projectmedewerker

• Dordrecht
• € 19,56 - 27,54 per uur
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Dordrecht

Kan jij de agenda van een projectmanager beter in de gaten houden dan een Google Calendar? 📅
Lijkt multitasken voor jou wel een Olympische sport? 🥇Dan is de rol van projectmedewerker voor jou op het lijf geschreven! Jij zorgt voor de planning, organiseert vergaderingen, en houdt het projectdossier op orde – zonder je glimlach te verliezen! Kom werken bij Gemeente Dordrecht!😉

wie ben jij

Als Senior Projectmedewerker beschik jij over minimaal Mbo werk- en denkniveau. Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in.

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een brede ondersteunende functie;
• Je hebt ruime ervaring met verslaglegging;
• Je weet door de juiste prioriteiten te stellen efficiënt te werken, werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren;
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken;
• Je schrijft gemakkelijk en je kunt programma- en projectmanagers hierbij ondersteunen.

wat ga je doen

Als Senior Projectmedewerker lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht en de regio. Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de projectmanager en het project. Je hebt signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang. Je hebt een breed pakket aan taken:

• Beheren van de agenda van de projectmanager, inclusief voorbereiding en notuleren van vergaderingen;
• Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden vanuit de projectplanning;
• Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier en toezien op naleving van administratieve procedures;
• Afstemmen van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen;
• Voorbereiden en organiseren van informatiemomenten voor betrokkenen (bewoners, bedrijven, etc.);
• Initiëren en onderhouden van communicatie met betrokken partijen en opbouwen van een relatienetwerk;
• Bijdragen aan de professionalisering van het projectmanagement.

waar ga je werken

Je komt te werken voor iPM (intergemeentelijk projectmanagementbureau) in het cluster Management en Ondersteuning van de gemeente Dordrecht. Bij iPM werken circa 140 professionals (projectmanagers en -secretarissen). Met elkaar verzorgen wij het projectmanagement en de ondersteuning van complexe, multidisciplinaire en integrale projecten. Dit doen wij binnen het fysieke, economische en sociale domein. Met onze inzet dragen wij bij aan het realiseren van een aantrekkelijke stad en regio. Onze kernwaarden zijn gelijkwaardigheid, betrokkenheid, enthousiasme en eigenaarschap.

Vanuit het projectsecretariaat wordt je ingezet bij het programma Stadsas Dordt. Stadsas Dordt is de stadsontwikkeling op en langs het spoor. En verbindt straks meerdere ontwikkelgebieden met elkaar, zoals het stationsgebied, de Spuiboulevard, het Maasterras en het Gezondheids- en Leerpark. Hier wordt de toekomstbestendige stad vormgegeven en bouwen we aan Dordt voor volgende generaties.

sollicitatie

Ben jij klaar om jouw talenten te benutten in een uitdagende en afwisselende rol? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 078-633 25 23 of stuur een e-mail naar drechtsteden@tempo-team.nl. We kunnen niet wachten om jouw sollicitatie te ontvangen. Tot snel!