Projectsecretaresse

• Venlo
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Venlo

Durf jij het aan om verantwoordelijk te zijn voor het goed laten lopen van verschillende projecten? Vind je het leuk om de spil te zijn in de bestuurlijke en ambtelijke organisatie? Klinkt plannen van afspraken en agendabeheer als muziek in de oren? Ook mooi meegenomen: salaris tot € 3300 bruto per maand o.b.v. 36 uur! Enthousiast geworden? Dat begrijpen we helemaal! Lees dan snel verder!

wie ben jij

Als projectsecretaresse ben jij een kei in plannen en organiseren. Dit vind jij leuk om te doen en gaat jou dan ook gemakkelijk af. Jij als projectsecretaresse ben jij de rechterhand voor projectleiders- en managers. Je weet precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Je bent een goede teamplayer. Je helpt mee aan de optimale dienstverlening.

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding en ten minste 5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie, specifiek in het ruimtelijk domein is noodzakelijk. Dat heeft te maken met de korte inwerktijd;
• Ervaring met Zaaksysteem en/of ERPx is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal, acteert pro-actief, bent betrouwbaar, werkt accuraat en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.

wat ga je doen

Als projectsecretaresse ondersteun je projectleiders en -managers bij de uitvoering van projecten in het ruimtelijk-fysieke domein. Tot de taken behoren onder meer:

• Agendabeheer van meerdere projectleiders/-managers;
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Verslaglegging van overleggen (incidenteel in de avonduren);
• Archiveren van projectdocumenten;
• Voorbereiden bestuurlijke besluitvorming;
• Financieel-administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken van financiële verplichtingen en coderen van facturen.

waar ga je werken

Venlo is een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo. De meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. Venlo is een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden! Team Project- en Procesmanagement is onder meer verantwoordelijk voor de projectmatige voorbereiding en realisatie van projecten. Zoals in de fysieke leefwereld van de stad en omliggende kernen.

• Je bent bereid om je werkzaamheden te verrichten op locatie in het Stadskantoor in Venlo;
• Je werktijden kun je verdelen over ten minste drie (bij voorkeur vier) werkdagen, van maandag tot en met donderdag;
• Voor een periode van drie maanden met optionele, maandelijkse verlengingen;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar.

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!