Bestuurssecretaresse

• Helmond
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Helmond

Is organiseren jouw tweede natuur? Ben jij een teamplayer? En ben jij op zoek naar een veelzijdige baan met veel verantwoordelijkheden? Heb jij zojuist overal ja op beantwoord? Lees dan vooral verder, want dan is de vacature van bestuurssecretaresse misschien iets voor jou!

wie ben jij

Als bestuurssecretaresse voor de wethouders weet je precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden. Je bent een goede teamplayer. Je werkt als aanspreekpunt voor een wethouder en maakt daarbij onderdeel uit van het secretaressecluster. Je helpt mee aan de optimale dienstverlening. Andere belangrijke taken die hierbij komen kijken zijn:

• HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een organisatie, waar je een grote mate van (politiek-)bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld;
• Een servicegerichte en dienstverlenende instelling;
• Goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheden en sociale vaardigheden;
• Zelfstandig, reflectief, integer en assertief;
• Een proactieve en flexibele houding;
• MS Office/MS Teams en Outlook hebben geen geheimen voor jou.

wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse heb je met de volgende taken te maken:

• Secretariële ondersteuning. Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning op inhoudelijk verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit en denkt mee;
• Agendabeheer. Je stelt de agenda op en bewaakt deze waarbij je goed prioriteiten weet te stellen;
• Mail. Je beheert de mailbox. Bespreking en verwerking van de mail in overleg, daarbij vanuit eigen inzicht alert zijn op belang;
• Vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, attendeert  en bewaakt de voortgang van de afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Zelfstandigheid. De rol van bestuurssecretaresse behoeft een grote rol van senioriteit en zelfstandigheid.
• Samenwerking. Je werkt in koppels voor de wethouders en maakt daarbij onderdeel uit van het secretaresseteam. Daarbij is samenwerking belangrijk om de wethouders goed te ondersteunen;
• Politiek & bestuur. Deze functie bevindt zich in een ambtelijk en politiek zeer gevoelige omgeving.  Het is daarom nodig dat je een afweging kunt maken tussen gevolgen met een groot en maatschap

waar ga je werken

Je gaat werken bij gemeente Helmond als bestuurssecretaresse!

• Bestuurssecretaresse

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Wacht dan niet met solliciteren. Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de button bovenaan deze pagina.