Ben jij nauwkeurig en georganiseerd? Als medewerk(st)er in het team P-informatie ben je verantwoordelijk voor de juiste archivering en registratie van belangrijke documenten in het personeelsdossier. Je zorgt ervoor dat alle gegevens volgens processtappen correct worden verwerkt en het dossier altijd up-to-date blijft.
Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en bent secuur en accuraat in je werk. Je hebt interesse in het vakgebied en communiceert helder in zowel Nederlands mondeling als schriftelijk. Met jouw ervaring in archiefwerkzaamheden en kennis van geautomatiseerde systemen zoals SAP, CRM en Kofax, werk je logisch, integer en ben je een echte teamplayer. Flexibiliteit en de bereidheid om je te ontwikkelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast beschik je over een afgeronde opleiding gericht op documentaire informatievoorziening en heb je kennis van de rechtspositie van de rijksambtenaar.
Als medewerk(st)er van het team P-informatie ben je verantwoordelijk voor een juiste archivering
van belangrijke documenten in het personeelsdossier. Je voert alle werkzaamheden uit volgens
standaardprocesstappen, postregistratie en ontvangst, scannen, valideren en verifiëren. Je
registreert alle documenten in een Workflowsysteem. Je borgt goede kwaliteit en houd het
personeelsdossier up to date.
Je gaat werken bij O&P Rijk, de nieuwe HR-dienstverlener voor de Rijksoverheid, die ontstaan is uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk. Binnen P-Direkt, de HR-dienstverlener van de Rijksoverheid, maak je deel uit van een organisatie die bijna 155.000 medewerkers en managers ondersteunt met HR- en ICT-diensten. Je zult werken in het team Informatiebeheer Personeelsdossiers, dat actief bijdraagt aan het digitaliseren en beheren van personeelsdossiers, samen met enthousiaste collega’s op locaties in Zwolle en Den Haag.
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan snel!
Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening. Let op: de vacature sluit op 22 januari om 13:00.
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Junior Recruiter
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.