Medewerkers opvang receptie en backoffice

• Hengelo OV
• € 2.316 - 2.785 per maand
• 36 uur, 4 dagen per week
• MBO

Ben jij op zoek naar een baan waarbij gastvrijheid hoog in het vaandel staat? En je samen met collega's het eerste aanspreek punt bent voor de bewoners?

Voor de opvang locatie in Hengelo zijn wij op zoek naar twee medewerkers opvang. In deze functie ben je werkzaam bij de receptie en verricht je administratieve werkzaamheden op de backoffice.

Wil jij het verschil maken? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Voor de Gemeente Hengelo zoeken we twee enthousiaste nieuwe collega's die als hét visitekaartje van onze organisatie willen optreden! Je werkt graag in een team, blijft rustig onder druk en weet altijd de juiste toon te vinden. Klinkt dit als jou? Lees dan snel verder!

• Je beschikt over Mbo-werk en denkniveau;
• Je beheerst de Engelse taal in woord;
• Je beheerst Nederlands zeer goed in woord en geschrift;
• Je bent flexibel in werktijden deze zijn van maandag t/m zondag in diensten tussen 07.30 uur tot 22.00 uur (9 uur per dienst);
• Je kunt werken met een computer en het Microsoft Office Pakket.

wat ga je doen

Als medewerker opvang kom je te werken in een afwisselende functie waar je veel contact hebt met bewoners uit Oekraïne en uit diverse andere landen. Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Je bemant de receptie samen met collega's en beantwoord telefonische vragen, je ontvangt bewoners en gasten en indien nodig doorverwijs je door naar de betreffende collega’s, ook ontvang je post en neem je deze in behandeling;
• Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals nieuwsbrieven opstellen en het maken van posters;
• Je ondersteunt de coördinatoren bij de diverse domeinen, zoals activiteiten en onderwijs;
• Je beheert vervoer gerelateerde taken, zoals ov-kaarten uitgifte, taxi’s boekingen en fiets uitgifte.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de vluchtelingenopvang van de Gemeente Hengelo aan de Hazenweg, waar je deel uitmaakt van een gezellig en enthousiast team. Het is een dankbare functie waarin je écht het verschil kunt maken en veel voldoening kunt vinden!

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!