Senior Management Ondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 16,94 - 23,73 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• Ondersteunend onderwijs
• PZH

Ben jij een echte regelaar? De bewaker van efficiëntie? Zou jij jezelf omschrijven als een mensen-mens en ga jij graag proactief aan de slag? Zoek dan niet verder! Bouw mee aan een krachtig Zuid-Holland door jouw talenten te laten schitteren in een rol die er echt toe doet: Senior managementondersteuner.

wie ben jij

Mensen omschrijven jou als zorgvuldig, secuur en proactief. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt samenwerking met collega’s. Dankzij jouw organisatietalent ondersteun je het team effectief en ga je uitdagingen niet uit de weg. Je stelt prioriteiten, werkt goed onder druk en denkt in oplossingen. Afwisseling in werkzaamheden zie je als een pluspunt.

Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel, senioriteit in managementondersteuning en sterke netwerkvaardigheden, wat je in staat stelt om snel resultaten te boeken. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en behoudt overzicht in diverse taken.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met begrip voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Probleemoplossend vermogen en vertrouwelijkheid in het omgaan met informatie;
• Servicegerichte houding en flexibiliteit.

wat ga je doen

Jij maakt het verschil als senior managementondersteuner

In een wereld waar drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en continu veranderende prioriteiten de norm zijn, ben jij de rots in de branding. Als senior managementondersteuner speel je een sleutelrol in het succes van onze managers en het team managementondersteuning. Je bent niet zomaar een ondersteuner; jij tilt het werk naar een hoger niveau met jouw precisie, overzicht en daadkracht.

• Agenda’s beheren met precisie: Je zorgt ervoor dat de planning van onze managers soepel verloopt, zonder onverwachte hobbels;
• E-mailbeheer: Je houdt controle over de stroom van berichten en zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien;
• Vergaderingen en evenementen organiseren: Van het plannen tot de puntjes op de i, alles wordt door jou tot in detail voorbereid;
• Ondersteuning van collega’s: Of het nu gaat om het plannen van afspraken of het organiseren van afdelingsactiviteiten, jij
• Werken met digitale tools: Systemen zoals IDMS, IBABS, PINK, Ubeeo en CRM hebben geen geheimen voor jou, of je maakt ze je snel eigen;
• Sparringpartner zijn: Je fungeert als een waardevolle adviseur voor je collega’s en biedt hulp bij alle managementondersteunende vragen.

waar ga je werken

provinciehuis Zuid-Holland te Den Haag

sollicitatie

Ben je geïnteresseerd om surveillant te worden? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatie knop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.