Ben jij een ervaren management ondersteuner met organisatietalent en passie voor het vak? Kom het managementteam van de CCMO versterken en help ons met het verder professionaliseren van onze organisatie! Solliciteer nu en maak het verschil in een dynamisch en groeiend team!
Jij beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en proactieve, dienstverlenende instelling weet je goed om te gaan met drukte en kun je efficiënt problemen oplossen. Je hebt een scherp oog voor detail, werkt accuraat en in een politiek-bestuurlijke omgeving voel je je als een vis in het water. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bent zowel zelfstandig als een waardevolle teamspeler. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
In de rol van managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van het managementteam van de CCMO. Je coördineert de werkzaamheden van het directiesecretariaat, waarbij je verantwoordelijk bent voor het plannen, organiseren en structureren van de dagelijkse taken binnen het team. Je ondersteunt de directeur en MT-leden in hun agenda’s, bepaalt de prioriteiten en zorgt ervoor dat alle binnenkomende acties en informatie vlot en efficiënt worden afgehandeld. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel het management als externe partijen en houdt de communicatie en vergaderplanning soepel. Daarnaast organiseer je interne en externe bijeenkomsten, regel je facilitaire zaken zoals vergaderruimtes en reizen, en zorg je voor de juiste opvolging van verzoeken in de mailboxen. Kortom, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het managementteam optimaal kan functioneren in een dynamische en groeiende organisatie.
Je komt te werken bij de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO), een organisatie die valt onder het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). De CCMO speelt een cruciale rol in het waarborgen van de bescherming van deelnemers aan medisch-wetenschappelijk onderzoek, door onderzoek te toetsen aan wettelijke bepalingen en de voortgang van medische wetenschap te bevorderen. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, binnen een dynamisch en bevlogen team van ongeveer 70 medewerkers, waar professionaliteit, samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Past deze vacature precies bij jou? Solliciteer dan direct!
Een VOG aanvraag + een eigen motivatiebrief zijn onderdeel van de procedure.
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen. Let op de vacature sluit op 15 januari om 12:00.
Junior Recruiter
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.