Management assistent

• 's-Gravenhage
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 16 uur, 2 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken in een omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt? Bij RPA Haaglanden zoeken we een Management Assistent die hun missie naar een sterkere arbeidsmarkt ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent de drijvende kracht achter deze organisatie!

Stel je voor: je begint je week in een bruisend kantoor, samen met collega’s die allemaal samenwerken aan één doel – een sterke arbeidsmarkt in de regio Haaglanden. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van goed geplande vergaderingen tot een gastvrije ontvangst van bezoekers. Klinkt dat als een baan voor jou? Lees dan snel verder!

wie ben jij

We zoeken iemand die van aanpakken weet. Jij bent degene die structuur brengt in een drukke werkdag. Plannen en organiseren gaan je gemakkelijk af, en je krijgt energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je hebt een MBO werk- en denkniveau en bent handig met tools zoals Outlook – een echte must in deze rol. Notuleren is een pré, maar als je dat wilt leren, zorgen wij dat je daarin wordt ondersteund. Je werkt zelfstandig en pakt dingen proactief op. Of het nu gaat om het voorbereiden van een vergadering of het opruimen na een overleg, jij draait je hand er niet voor om.

• MBO werk- en denkniveau

wat ga je doen

Als Management Assistent ben jij de spin in het web. Op maandag werk je samen met je collega van het secretariaat, terwijl dinsdag helemaal jouw dag is om zelfstandig alles te regelen.
Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de samenwerking binnen de arbeidsmarktregio Haaglanden. Dankzij jou kunnen anderen zich focussen op hun werk.

Wat je zoal doet?

• Vergaderingen plannen en organiseren.
• Jij zorgt dat iedereen weet waar en wanneer ze moeten zijn.
• Het versturen van notulen en het klaarmaken van de vergaderruimte.
• Alles staat piekfijn klaar als de deelnemers arriveren.
• Gasten ontvangen met een glimlach en zorgen dat koffie en thee nooit ontbreken
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team. Jij ziet wat er nodig is en zorgt dat het gebeurt.

waar ga je werken

Je komt terecht bij RPA Haaglanden, een stichting die zich richt op het versterken van de regionale arbeidsmarkt. Hier brengen ze partijen samen, zoals gemeenten, UWV, werkgevers, werknemersorganisaties en onderwijsinstellingen. Samen werken ze aan projecten en initiatieven die écht verschil maken.

Het kantoor is een fijne, toegankelijke plek waar je op maandag samenwerkt met collega’s en op dinsdag zelfstandig aan de slag gaat. De sfeer is informeel en collegiaal, en je krijgt alle ruimte om je rol op jouw manier in te vullen.

• Werklocatie: Platinaweg 10, Den Haag
• Werkdagen: Maandag en dinsdag
• Werktijden: 8:30 - 17:00 uur

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.