Medewerker servicedesk en evenementen

• Leiden
• € 18,26 - 24,94 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO

Ben jij een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor het organiseren van evenementen? Wij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker om het team te versterken tijdens het zwangerschapsverlof van een collega. In deze rol speel je een cruciale rol in het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen en bijeenkomsten.

wie ben jij

• Ervaring in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Proactieve houding en oog voor detail.
• Ervaring met tools voor eventplanning, projectmanagement en MS office is een pré.
• De meeste werkzaamheden vinden tijdens kantoortijdenplaats, maar sommige werkzaamheden kunnen buiten deze tijden plaatsvinden of op zaterdag. Enige flexibiliteit in werktijden is hierdoor gewenst.

wat ga je doen

De functie is tijdelijk, in een enthousiast en professioneel team met 3 directe collega's. De rol is afwisselend en uitdagend waar geen dag hetzelfde is. De startdatum is 1 februari 2025 tot en met 20 september 2025. Je zal je vooral bezighouden met:

• Het organiseren en coördineren van interne en externe evenementen van begin tot eind.
• Administratieve werkzaamheden bijhouden in de diverse systemen.
• Contact onderhouden met leveranciers, locaties, en andere betrokken partijen.
•  Het opstellen en bewaken van draaiboeken en tijdslijnen.
• Zorgdragen voor communicatie rondom evenementen, zoals uitnodigingen.
• Begeleiden en aansturen van betrokkenen tijdens evenementen.
• Evalueren van evenementen en verbeteren van processen waar nodig.

waar ga je werken

Het team evenementen maakt onderdeel uit van de afdeling Facilitair Bedrijf & Huisvesting en valt binnen de afdeling Servicedesk & Evenementen. De afdeling FB&H is gepositioneerd als een ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. Jaarlijkse organiseert het team circa 800 evenementen en bijeenkomsten voor alle faculteiten en diensten van de Hogeschool.

sollicitatie

Klinkt goed hè? Vinden wij nou ook! Reageer nu en we nemen z.s.m. contact met je op!