Ambtelijk secretaris

• Amsterdam
• € 20,73 - 30,60 per uur
• 28 uur, 4 dagen per week
• HBO
• Waternet

Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris met kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht? En ben je 28 uur per week beschikbaar? Ga dan het komende jaar aan de slag bij Waternet en krijg een mooi salaris vanaf €20,73 bruto per uur!

wie ben jij

Om de functie van ambtelijk secretaris bij Waternet goed uit te kunnen voeren heb jij:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en 5 jaar werkervaring als ambtelijk secretaris.
• Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht en je hebt ervaring in een ondersteunende/adviserende functie.
• Uitstekende kennis van de Office 365 producten.

wat ga je doen

Jij ondersteunt als ambtelijk secretaris de OR secretarieel, maar ook beleidsmatig.
Je primaire taak is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming en je advies geven op bijvoorbeeld de naleving van bepaalde wetten, procedures of afspraken. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.
Het belangrijkst is het helpen van de OR bij de inhoud en strategie over actuele medezeggenschapskwesties. Verder:

• Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
• Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
• Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
• Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.
• Zorg je dat het jaarverslag wordt opgesteld en verspreidt.
• Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
• Organiseer je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie.

waar ga je werken

Je werkt nauw samen met de OR en wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Daarnaast werk je samen met een andere ambtelijk secretaris, met wie je de werkzaamheden verdeelt. Een goede samenwerking is cruciaal. Je positie is ingedeeld bij de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd M&O.

Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We leveren drinkwater in Amsterdam en omgeving. En in het gebied van Waterschap Amstel Gooi en Vecht werken ze aan sterke dijken en schoon water.

• Jij komt te werken op het prachtige hoofdkantoor aan de Amstel!
• In overleg is hybride werken mogelijk.
• Dinsdag en donderdag wordt er vaak overlegd, dan wordt jouw aanwezigheid zeer op prijs gesteld!

sollicitatie

Ben jij de ervaren ambtelijk secretaris die wij zoeken? Stuur ons dan uiterlijk 16 januari jouw CV en gerichte motivatiebrief!

Heb je nog vragen? Mail dan naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel naar 020 - 532 22 14.