Bestuurssecretaresse

• Beilen
• € 19,56 - 23,19 per uur
• 10 - 16 uur, 1 - 3 dagen per week
• HBO

Werk jij graag als een spin in het web voor een mooie organisatie? Weet jij met jouw professionele werkwijze en representatieve persoonlijkheid het verschil te maken op het gebied van secretariële ondersteuning? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

wie ben jij

We verwachten dat je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding bij voorkeur als secretaresse of vergelijkbaar. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal 3 jaar relevante ervaring hebt opgedaan in een vergelijkbare functie Je digitale vaardigheden dienen uitstekend te zijn, waarbij je moeiteloos kunt werken met digitale tools en programma zoals iBabs en MS Office. Communicatief sterk en een goede beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel voor het succesvol vervullen van deze functie.

• Je hebt uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.
• Je werkt met gemak in meerdere agenda’s tegelijk.
• Je bent communicatief sterk in zowel het luisteren, meedenken als debatteren.
• Je hebt gevoel voor politieke-, bestuurlijke- en functionele verhoudingen binnen een gemeente.
• Je kunt goed notuleren en blijft objectief in het verslag.
• Je kunt gemakkelijk hoofd- en bijzaken scheiden.
• Je bent super flexibel en kan je snel schakelen.
• Tenslotte ben je in ieder geval op donderdag en vrijdag beschikbaar.

wat ga je doen

Het Bestuurssecretariaat bestaat uit vier collega’s die samen een enthousiast en hecht team vormen. De
bestuurssecretaresses ondersteunen het college en de gemeentesecretaris op zelfstandige, zeer betrokken wijze en vormen een stabiele basis voor het bestuur. Het bestuurssecretariaat is alle dagen bemand volgens een vast bezettingsrooster. Omdat een aantal secretaresses wat uren inlevert, is er versterking nodig op de donderdagen en vrijdagen.

• Je zorgt voor het (vaak complexe) agendabeheer
• Je geeft ondersteuning bij het post / mailverkeer zet vergaderstukken klaar in het systeem.
• Je verzorgt correspondentie en handelt telefoongesprekken af waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent tussen de burgemeester en in- en externe contacten.
• Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af. Je houdt onder alle omstandigheden het overzicht. Je ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd.

waar ga je werken

Midden-Drenthe is een plattelandsgemeente in het hart van Drenthe. Ruim 33.000 mensen wonen verdeeld over 4 grote kernen en vele kleinere buurtschappen.

We hebben veel ambities. Denk bijvoorbeeld aan het verduurzamen op allerlei gebieden. Of het creëren van een aantrekkelijk ondernemersklimaat. Verder vinden we het belangrijk dat onze inwoners prettig wonen. We zorgen ervoor dat zorg en welzijn goed geregeld zijn voor onze inwoners.

We werken aan deze ambities samen met onze inwoners, ondernemers en andere partners. Door krachten te bundelen bij verschillende projecten komen we tot mooie resultaten. Daar zijn we trots op.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in de vacature en de organisatie? Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!