Management assistent

• Dordrecht
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Dordrecht

Heb jij een talent voor plannen en organiseren? Ben je dienstverlenend ingesteld en lijkt het je leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen bij een dynamische en ambitieuze gemeente? Als Management Assistent bij Gemeente Dordrecht zorg jij ervoor dat teamleiders optimaal kunnen functioneren, met jouw gestructureerde en efficiënte aanpak. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!

wie ben jij

Je bent proactief, goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Als Management Assistent ondersteun je met plezier en overtuiging. Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent communicatief sterk en bewaakt je grenzen zonder moeite. Daarnaast beschik je over ruime ervaring met Microsoft 365 en weet je collega’s hierin mee te nemen.

Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Een afgeronde secretariële opleiding en mbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt zelfstandig werken, bent alert op wat er speelt en stemt je aanpak hierop af.
• Je voelt je thuis in een organisatie waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.

wat ga je doen

In jouw rol als Management Assistent ondersteun je een of meerdere teamleiders op organisatorisch en inhoudelijk vlak. Samen met je collega-assistenten zorg je voor een goede verbinding tussen teamleiders, teamleden en andere afdelingen. Dankzij jouw kennis van Microsoft 365 speel je ook een belangrijke rol bij de implementatie van nieuwe werkwijzen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en prioriteren van werkzaamheden.
• Plannen van complexe afspraken en organiseren van bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij e-mailbeheer en het verzorgen van correspondentie.
• Vastleggen en bewaken van acties en deadlines.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen de bedrijfsvoering.
• Samenwerken met andere assistenten om een sterke verbinding binnen de organisatie te behouden.

waar ga je werken

Bij Gemeente Dordrecht werk je in een levendige stad met een rijke historie en grootse toekomstplannen. Tegen 2030 streeft Dordrecht naar een verdere groei tot 140.000 inwoners, met behoud van haar unieke karakter.

Je wordt onderdeel van het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), dat verantwoordelijk is voor de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het college van B&W, clusters en opgaven. Binnen dit professionele en dynamische team werk je samen met collega’s aan uiteenlopende projecten en processen, waarbij flexibiliteit en samenwerking centraal staan.

sollicitatie

Klaar om je talenten in te zetten in een veelzijdige en uitdagende functie? Solliciteer nu! Voor meer informatie kun je contact opnemen met 078-633 25 23 of mailen naar drechtsteden@tempo-team.nl.Wacht niet te lang, we kijken uit naar je sollicitatie! Tot snel!