Managementondersteuner Hersteloperatie Toeslagenaffaire

• Amsterdam
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een ervaren managementondersteuner en zoek jij nu een baan waarin je ook jouw maatschappelijke bijdrage kunt leveren? Als nieuwe managementondersteuner voor het team Hersteloperatie Toeslagenaffaire kan dat! Het komende jaar kun jij met jouw ondersteunende kracht het programmateam helpen! Je kunt dan zelf rekenen op een salaris vanaf €3052!

wie ben jij

De Toeslagenaffaire was niet niks. De Hersteloperatie ook niet! Alles moet goed geregeld worden en als managementondersteuner is het dan ook belangrijk dat jij:

• Over mbo-4 werk- en denkniveau beschikt en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie hebt opgedaan. Het liefst binnen een overheidsorganisatie en binnen het sociale domein.
• Ruime ervaring hebt met Outlook, Word, Excel en Sharepoint. Je bent er zelf handig mee en kunt anderen ondersteunen.
• Administratief en communicatief sterk bent. Plannen en organiseren gaat je goed af. Net als het notuleren en bijhouden van de communicatie met interne een externe partijen.

wat ga je doen

In de functie van managementondersteuner Hersteloperatie Toeslagenaffaire lever je secretariële en ondersteunende taken voor de programmamanager. Je kijkt en denkt proactief mee zodat er overzicht ontstaat. Je weet bovendien snel bij wie je waarvoor moet zijn en doet daar bij e-mailbeheer handig je voordeel mee qua prioritering en afhandeling. Je bouwt ook een fijne werkrelatie op met de programmasecretaris.
Daarnaast houd jij je bezig met:

• Het ondersteunen van teamleden door het inplannen van afspraken en overleggen. Vergaderruimtes en lunch? Regel jij!
• Het voorbereiden van het wekelijkse teamoverleg. Je zorgt dat de agenda gereed is, notuleert gemaakte afspraken en acties en je legt daarbij verbindingen.
• Je bent de contactpersoon die namens de gemeente toegang heeft tot lijsten (erkenden en niet-erkenden, personen die ondersteuning nodig hebben en willen dat de gemeente contact met hen opneemt). Deze laatste lijst zet je door naar o.a. de Buurtteams.
• Facilitaire zaken zoals locatie, catering en voorzieningen voor bijeenkomsten. Maar ook het versturen va attenties en het voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers neem jij op je. Denk aan accounts, laptops, toegangspas, etc!
• Het aanvragen van inkooporders en het facturatieproces. Jij bent bekend met de processen en weet de juiste mensen om de procedures vlot te doorlopen.

waar ga je werken

Voor Amsterdammers die hier behoefte aan hebben kan de gemeente hulp bieden met de gevolgen van de stopgezette kinderopvangtoeslag. Jij gaat als managementondersteuner aan de slag bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).
De afhandeling door de Belastingdienst kan niet worden versneld, maar de gemeente kan wel informatie en advies geven.
Mensen die zich hebben gemeld bij de Belastingdienst worden via de buurtteams benaderd. Voor wie dat wil is er hulp bij de procedure en kan er worden gekeken naar hulp bij schulden, mogelijkheden voor werk of opleiding, ondersteuning van het gezin, hulp bij contact met de Belastingdienst.

Het team werkt op het kantoor aan de Jan van Galenstraat.

• De Gemeente Amsterdam streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Wie jij ook bent: je bent van harte welkom!

sollicitatie

Wil jij je steentje gaan bijdragen als Managementondersteuner Hersteloperatie Toeslagenaffaire? Solliciteer dan voor vrijdag 10 januari met je CV en motivatiebrief!

Wees er snel bij, we sluiten de vacature zodra er voldoende kandidaten zijn!

Heb je nog vragen? Mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 22 14.