Ben jij een ervaren ondersteunende kracht en kun jij plannen en organiseren als geen ander? Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar en wil jij jouw steentje bijdragen aan de herinrichting van de Zuidas? Ga dan snel aan de slag als projectsecretaresse bij de Gemeente Amsterdam!
Ga jij aan de slag als ondersteuner voor de directie Zuidas bij de Gemeente Amsterdam? Dan ga je de secretariële ondersteuning verzorgen voor verschillende teams. Daarom is het belangrijk dat jij:
In deze nieuwe functie ondersteun jij verschillende projecten en programma's die zich bezig houden met de herinrichting van de Zuidas! Je werkt met verschillende teams samen en in deze baan is écht geen dag hetzelfde!
Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het beheer van de complexe agenda's en het regelen van gecompliceerde afspraken. De vergaderingen bereid jij organisatorisch en administratief voor. Waar nodig zorg je voor notulen of actie- en besluitenlijsten.
Je regelt ook de correspondentie. Je stelt (concept)brieven op, redigeert brieven, verzorgt de ondertekening en maakt de brieven verzendklaar. Dit alles volgens de huisstijl.
Andere taken kunnen bestaan uit:
De gemeentelijke directie Zuidas is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het gebied Zuidas. Zuidas is een wijk in de gemeente Amsterdam, binnen het stadsdeel Zuid. Er wordt gewoond, gewerkt en gestudeerd! Dwars door de wijk lopen de A10 Zuid en metro- en treinverbindingen en in het hart ligt station Amsterdam Zuid. Om ook in de toekomst in alles te kunnen voorzien is de opdracht van de Amsterdamse gemeenteraad een gemengde stadswijk te ontwikkelen, met een uniek karakter.
Er wordt gewerkt aan verschillende projecten om deze vernieuwde stadswijk te realiseren. Jij gaat 4 of 5 projectgroepen ondersteunen met jouw secretariële expertise! Het is dus belangrijk dat jij zelf goed het overzicht kunt bewaren en het helpt zeker als je proactief kunt handelen.
Er wordt gewerkt op het WTC aan de Strawinskylaan 59. In overleg is af en toe een dag vanuit huis ook mogelijk, natuurlijk pas zodra je goed ingewerkt bent.
Ga jij de projectgroepen van de directie Zuidas ondersteunen? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 3 januari met je CV en gerichte motivatiebrief!
Wees er snel bij, bij voldoende kandidaten wordt de vacature gesloten.
Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl.
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.