Administratief ondersteuner Griffie

• Winsum GN
• € 17,31 - 22,58 per uur
• 16 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Het Hogeland

Jij wordt blij van een uitdagende functie waar het werk soms hectisch kan zijn, maar waardoor jij je niet van de wijs laat brengen. Je bent een enthousiaste en kundig administratief ondersteuner voor ons griffieteam. Herken jij je hierin? Lees dan verder!

wie ben jij

Een flexibele teamspeler waarbij je met je actieve houding en inzet bijdraagt aan het gezicht van de griffie en onze raad. Je bent in je werk nauwkeurig en hebt oog voor details. We zoeken iemand die goed kan samenwerken en klantgericht is. Je vindt kwaliteit belangrijk en kunt goed organiseren en prioriteiten stellen maar bovenal ben je aanpakker. Het griffieteam hecht waarde aan collegialiteit en is altijd bereid elkaar te ondersteunen. Gevoel voor humor wordt gewaardeerd!

Verder:

• Je werkt en denkt op mbo-niveau;
• Je staat open voor het werken in een politieke en bestuurlijke omgeving. Kennis van werken in gemeente(besturen) is een voordeel, maar zeker niet doorslaggevend;
• Je bent in staat om snel tussen werkzaamheden te schakelen;
• Je bent digitaal vaardig en hebt voldoende ervaring met softwarepakketten zoals Microsoft Office en Outlook;
• Je volgt het ritme van de raad. Je werkt standaard elke dinsdag en vrijdag in Winsum en op woensdag in Uithuizen.

wat ga je doen

De griffie ontwikkelt zich steeds meer tot een strategische griffie. Als raad zien wij enorm uit naar jouw ondersteuning! Jij zorgt namelijk voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming. Dit doe jij door het leveren van administratieve ondersteuning aan de griffier, de raadsadviseurs, de medewerkers griffie en de raad. Daarnaast zorg jij voor de verslaglegging van enkele werkgroepen van de raad. Ook ondersteun je bij de voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsoverleggen en -vergaderingen.

En verder:

• Agendabeheer voor griffie(r) en onze raad voor vergaderingen en raadsactiviteiten;
• Voorbereiding agenda’s en vergaderingen;
• Ordenen informatiestroom;
• Beheer raadsinformatiesysteem;
• Verslaglegging bijeenkomsten;
• Je bent aanspreekpunt voor onze raad(sleden) voor facilitaire zaken;
• Je ondersteunt bij werkbezoeken.

waar ga je werken

Elke gemeente heeft een raad. Onze raad telt 29 leden, verdeeld over negen fracties. De griffie is het team dat ons als raad adviseert, ondersteunt en faciliteert en is de schakel tussen onze raad, het college en de ambtelijke organisatie. Ook is de griffie het aanspreekpunt voor inwoners als zij vragen hebben over of voor de gemeenteraad. Bij het griffieteam werk je in een klein team waar op een open en informele manier wordt samengewerkt. Je loopt gemakkelijk bij elkaar binnen. Het huidige team bestaat uit de griffier, een raadsadviseur, een communicatieadviseur en twee medewerkers griffie. Dit team werkt samen met de hele organisatie om ervoor te zorgen dat wij als raad goed kunnen functioneren. Ter versterking van dit team zoeken we een administratief medewerker met ondersteunende en meedenkende kwaliteiten. Daarnaast zoeken we trouwens ook twee raadsadviseurs. Om de raad nog beter te bedienen en ontzorgen.

sollicitatie

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de Wolden/Hoogeveen! Dit kun je doen door te solliciteren via de button samen met een cv en motivatie!