Documentalist

• Heerenveen
• € 3.246 - 4.341 per maand
• 8 uur, 1 - 2 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als documentalist? Sta jij bekend om jouw scherpe analytische skills en jouw oog voor detail? Lees dan snel verder, want Rijkswaterstaat zoekt jou!

wie ben jij

Jij houdt ervan om net dat beetje extra te doen om alles soepel en gestructureerd te laten verlopen. Of het nu gaat om documenten op de juiste plek houden of ervoor zorgen dat ze gemakkelijk te vinden zijn – jij draait er je hand niet voor om. Met jouw kritische blik spot je fouten in de documentatie voordat iemand anders ze ziet. Je plant je werk moeiteloos en slim, en je weet precies hoe je heldere rapporten schrijft of collega’s duidelijk uitleg geeft over wat er moet gebeuren.

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of iets gelijkswaardigs
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van digitaal archiveren
• Je hebt ervaring en kennis van informatiebeheer en dienstverlening, en je kunt goed overweg met de juiste ICT-tools.
• Ervaring met het schrijven van werkinstructies

wat ga je doen

Als Documentalist speel jij een sleutelrol in het organiseren van de informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat, met een bijzondere focus op het project ‘Herstel Prinses Margriettunnel’. Jij zorgt ervoor dat informatie goed gestructureerd, eenvoudig terug te vinden en up-to-date blijft. Dit doe je door documenten te beheren, van de juiste metadata te voorzien, zorgvuldig te archiveren en toegankelijk te maken.

Daarnaast ben je een echte vernieuwer: je denkt actief mee over slimme verbeteringen in systemen en processen, altijd met oog voor de geldende wet- en regelgeving. Met jouw expertise train je collega’s in het gebruik van informatiesystemen en help je ze moeiteloos de juiste informatie op te sporen.

Ook de bewaartermijnen verlies jij nooit uit het oog. Je zorgt ervoor dat informatie op tijd wordt gearchiveerd of, waar nodig, zorgvuldig wordt vernietigd. Kortom, jij bent de persoon die orde, structuur en efficiëntie brengt in de wereld van informatiebeheer!

waar ga je werken

Je gaat werken aan het project ‘Herstel Prinses Margriettunnel’, je hoort dan bij het team Project Beheersing en je werkt onder de leiding van de Manager Project Beheersing. Je helpt de IPM-teams door de informatie en documenten beter te ordenen en te organiseren. Je bent een ondersteunende kracht in het team en een belangrijke schakel. Je vindt het leuk om meer te leren over Rijkswaterstaat, legt makkelijk contacten en draagt graag bij aan werk dat belangrijk is voor de maatschappij.

sollicitatie

Kan jij niet wachten onderdeel uit te maken van Rijkswaterstaat? Schrijf snel een motivatiebrief en solliciteer op de vacature. Wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op!