Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker

Administratief medewerker

  • 's-Gravenhage
  • € 3.016 - 3.880 per maand
  • 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO

Ben jij iemand die ernaar streeft om het beste resultaat te halen en die ervoor zorgt dat processen verlopen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen zijn ze op zoek naar een administratief medewerker die kan bijdrage aan een soepele verloop van processen binnen de afdeling, Financieel Dienstcentrum!

Ben jij geïnteresseerd? Lees vooral even verder!

wat bieden wij jou

Salaris €3.016 - €3.879

36 uur

Opdracht van 3 maanden met kans op verlenging!

Werken voor de Rijksoverheid!

DJI in Den Haag

Werken in een Dynamische omgeving

wie ben jij

Jij bent een nauwkeurige, zelfstandige werker met affiniteit voor financiën en administratieve processen. Met jouw HBO-werk- en denkniveau en ervaring met systemen zoals Oracle (Leonardo), Excel en Word, ben jij in staat om complexe processen correct en efficiënt uit te voeren. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en werk je volgens de hoogste kwaliteitsnormen.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring heeft met Oracle (Leonardo) en Microsoft Office
  • Affiniteit heeft met financiën, inkoop en crediteurenadministratie
  • Accuraat en zelfstandig kan werken vervolgens duidelijke werkinstructies
  • Proactief is en deadlines niet uit het oog verliest

wat ga je doen

Als Medewerker Operations zorg jij ervoor dat het crediteurenproces van onze klanten vlekkeloos verloopt. Jij verwerkt facturen, handelt crediteurenwerkzaamheden af en zorgt voor een First Time Right-benadering om fouten en herwerk te minimaliseren.

  • Het verbeteren van Financiële administratie voor klanten zoals IND, NFI en Justis
  • Signaleren van knelpunten in het proces en deze zelfstandig of samen met collega's oplossen
  • Het bewaken van werkvoorraden en signaleren van afwijkingen bij decoördinator
  • Samenwerken met collega's en leveranciers om een complete en correcte administratie te garanderen

waar ga je werken

Jij gaat aan de slag bij een Bestellen tot betalen (BtB) team binnen de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-end processen:
• Bestellen tot betalen: het proces van bestellen tot betalen.
• Debiteuren: het proces van aanvraag tot betaling.
• Grootboek en verantwoording: het proces van registratie tot verantwoording.
• Rekening Courant (RC) Justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van justitiabelen.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.

sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij op werkdagen binnen 24 uur contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe HR-medewerker.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ons te bellen!

Team DJI

Intercedenten