Ondersteuner bij gemeente Zaanstad

• Zaandam
• € 3.051 - 4.296 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO

Ben jij een kei in het creëren van structuur op een afdeling? Ben jij goed in plannen en organiseren? Beschik je over secretariële vaardigheden met een sterke persoonlijkheid met coachende eigenschappen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wie ben jij

Jij bent een ijzersterke professional met coachende eigenschappen. Wat neem jij mee naar de gemeente?

• Minimaal MBO 4-niveau;
• Je hebt enkele jaren ervaring in secretariële functies;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt een helicopterview over de werkzaamheden/acties;
• Je beschikt over coachende eigenschappen;
• Je bent goed in samenwerken met collega's.
• Jij bent op vrijdag beschikbaar. De rest van de werkdagen zijn in overleg.

wat ga je doen

Voor het Kinderopvang Toeslagaffaire team ga jij aan de slag als ondersteuner die het secretariaat naar een hoger niveau brengt. Jij zorgt voor een goed lopende afdeling en geeft coaching aan collega's om het secretariaat verder te ontwikkelen.

• Je brengt structuur aan in werkprocessen en creërt overzicht;
• Je stelt actielijsten en planningen op en beheert deze;
• Je notuleert;
• Je ondersteunt het team door informatie te leveren en te zorgen dat afspraken nagekomen worden;
• Je werkt samen met je collega’s en coacht hun in de ontwikkeling naar een goedlopend secretariaat.

waar ga je werken

Zaanstad groeit snel. Naar verwachting groeit de stad in 2040 naar meer dan 200.000 inwoners. Die groei biedt kansen voor de stad, maar ook kansen voor jou! Om de ambities voor de toekomst te kunnen realiseren zijn we op zoek naar ondernemende professionals, die de gemeente daarbij helpen. De gemeente Zaanstad schenkt veel aandacht aan persoonlijke groei en zelfontplooiing en geven jou de ruimte om het beste uit jezelf te halen. Zo kun jij het verschil maken en een bijdrage leveren aan de groei van deze stad.
Als ondersteuner werk je in het KOT Team ( Kinderopvang Toeslagaffaire team) dat bestaat uit 15 professionals – waaronder 10 regisseurs, een teamleider en ondersteunende collega’s.

• Leuk team van collega's;
• Iedereen werkt op kantoor. Er zijn geen thuiswerkmogelijkheden.
• Je werkt in Zaandam, naast het station;
• De OV kosten worden volledig vergoed. De kilometers € 0.23 per kilometer met een maximum van 100 km enkele reis.

sollicitatie

Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu en word collega bij de gemeente Hoorn!