Management assistent

• Dordrecht
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Dordrecht

Ben jij een echte organisator en werk je graag in een dynamische omgeving? 🌟 Als Management Assistent ben jij dé spin in het web die de teamleiders ondersteunt en alles in goede banen leidt! Je houdt van plannen, organiseren en hebt plezier in het ondersteunen van meerdere teamleiders op verschillende vlakken. 💼✨

Wil jij werken voor een gemeente met volop ambitie en energie? 😃 Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Solliciteer snel en maak het verschil! 🚀

wie ben jij

Met jouw proactieve en klantgerichte instelling stel jij de juiste prioriteiten en zorg je voor een efficiënte en gestructureerde ondersteuning. 💪 Je staat stevig in je schoenen en weet je grenzen te bewaken, wat jou een betrouwbare professional maakt. Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft 365 en deelt deze met enthousiasme met je collega's. 📊💻

Herken jij jezelf in dit profiel als Management Assistent? Dan ben jij degene die we zoeken! 🙌

• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau, en enkele jaren relevante werkervaring.
• Taalvaardigheid: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. ✍️
• Zelfstandigheid: Je kunt goed zelfstandig werken, signaleert wat er speelt en hebt een scherp oog voor de behoeften binnen de teams.
• Maatschappelijke betrokkenheid: Je voelt je op je best in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. 🌍

wat ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je één of meerdere teamleiders, zowel op organisatorisch als procesinhoudelijk vlak. Samen met jouw collega-managementassistenten ben jij de schakel tussen de teamleiders, teamleden en andere afdelingen. 🔗 Dankzij jouw expertise in Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in je team, vooral omdat er nog veel ontwikkelingen op dit gebied op de planning staan. 🚀

In deze rol ga je aan de slag met de volgende taken:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda van de teamleiders en zorgt ervoor dat de dagelijkse werklast goed wordt geprioriteerd. 📅
• Afspraken plannen: Je plant (complexe) afspraken in en organiseert diverse bijeenkomsten, ook voor teamleden wanneer nodig.
• Communicatie: Je ondersteunt het e-mailverkeer en zorgt voor de juiste correspondentie. ✉️
• Acties en deadlines: Je legt deadlines en acties vast vanuit verschillende overleggen en houdt ze goed in de gaten.
• Procesverbetering: Je denkt mee over procesoptimalisatie en doet verbetervoorstellen, vooral gericht op bedrijfsvoering.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten en bent de verbindende schakel tussen teamleiders, teamleden en andere afdelingen.4o mini

waar ga je werken

Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent bijdragen aan een stad vol ambitie en vooruitgang. 🌟 Met een trots verleden en grote plannen voor de toekomst, werken we samen aan een Dordrecht in 2030 die een levendige stad is met 140.000 inwoners.

Als Management Assistent maak je deel uit van het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) binnen het cluster Management en Ondersteuning. BMO biedt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning aan het College van Burgemeester & Wethouders, de verschillende clusters en opgaven. Jij en je collega’s werken professioneel samen om deze ondersteuning optimaal te bieden. Vanuit het kernteam BMO word je flexibel ingezet op verschillende onderdelen van de organisatie. 🚀

sollicitatie

Ben jij klaar om jouw talenten te benutten in een uitdagende en afwisselende rol? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 078-633 25 23 of stuur een e-mail naar drechtsteden@tempo-team.nl. We kunnen niet wachten om jouw sollicitatie te ontvangen. Tot snel!