Secretaresse (Jeugd)Beschermingstafel - Dienst Gezondheid en Jeugd

• Dordrecht
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 4 - 24 uur, 1 - 3 dagen per week
• Ondersteunend onderwijs
• Dienst Gezondheid & Jeugd

Ben jij een echte regelaar met een talent voor overzicht houden? Als secretaresse van de (Jeugd)beschermingstafel ben jij degene die alles soepel laat verlopen! Jij zorgt ervoor dat uitnodigingen worden verstuurd, vergaderstukken netjes klaarliggen en verslagen snel en foutloos worden gemaakt – zonder dat iemand je daar extra aan hoeft te herinneren. 🎯

Jouw werk is onmisbaar achter de schermen van belangrijke overleggen die écht impact hebben op het leven van kinderen. Dus, ben jij iemand die energie krijgt van organiseren en graag bijdraagt aan een groter doel? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken! ✨

wie ben jij

Als secretaresse van de (Jeugd)beschermingstafel zorg jij ervoor dat de volgende zaken geregeld zijn:

• Opleiding & ervaring: Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 én relevante werkervaring. 🎓
• Communicatief sterk: Je weet jezelf uitstekend uit te drukken, zowel schriftelijk als mondeling.
• Veelzijdige rol: Een mix van uitvoerende, organisatorische en initiërende taken – je bent de spil in het werkproces en houdt overzicht door zorgvuldig te plannen en alles tot in de puntjes te regelen.
• Organisatietalent: Je werkt nauwkeurig, hebt een scherp oog voor detail en houdt altijd het grotere plaatje in de gaten. Discretie is voor jou vanzelfsprekend.
• Sterk in je schoenen: Emotioneel stabiel en in staat om te relativeren, zelfs in complexe en aangrijpende situaties. Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

wat ga je doen

Als secretaresse ondersteun je de voorzitter in het organiseren van de (Jeugd)beschermingstafel. Jouw doel? Zorgen dat alle betrokkenen aanwezig zijn, dat de benodigde documenten klaarstaan en dat er een helder en volledig verslag wordt gemaakt van het overleg.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Verwerken van meldingen: Jij houdt je bezig met de verslaglegging van besprekingen en bewaakt gemaakte afspraken.
• Planning en communicatie: Je plant de casusbesprekingen en zorgt voor duidelijke communicatie hierover.
• Vertrouwelijke correspondentie: Je verzorgt correspondentie naar alle betrokken partijen, altijd met oog voor discretie.
• Contact met ketenpartners: Je handelt telefoontjes en mailverkeer af met ketenpartners, ouders en jeugdigen.
• Administratieve verwerking: Je voert besluiten in het daarvoor bestemde systeem in.
• Ondersteuning regiegroep: Je levert waardevolle kengetallen, zoals instroomcijfers, aan de regiegroep.
• Ondersteuning voorzitter: Je attendeert de voorzitter op actiepunten en zaken die extra aandacht nodig hebben.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en draagt bij aan het verbeteren ervan.

waar ga je werken

De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) werkt nauw samen met gemeenten en speelt een cruciale rol als uitvoerder en expert op het gebied van publieke gezondheid. Dit omvat onder andere de coördinatie van integrale jeugdgezondheidszorg, het bevorderen van onderwijsdeelname en het aanpakken van huiselijk geweld, ouderenmishandeling en kindermishandeling. Door deze (wettelijk vastgelegde) taken uit te voeren, draagt de DG&J bij aan een gezonde, veilige en sociale leefomgeving voor alle inwoners van Zuid-Holland Zuid, van jong tot oud.

sollicitatie

Ben jij klaar om jouw talenten te benutten in een uitdagende en afwisselende rol? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 078-633 25 23 of stuur een e-mail naar drechtsteden@tempo-team.nl. We kunnen niet wachten om jouw sollicitatie te ontvangen. Tot snel!