Secretaresse OV

• Amsterdam
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een zelstandig werkende secretaresse en heb jij ervaring met het ondersteunen van managers en of afdelingen? Lees dan snel verder want dan zij wij op zoek naar jou!

wie ben jij

Het secretariaat wordt functioneel aangestuurd door de betreffendemanager van het programma en hiërarchisch door de manager facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Verder wordt er nauw samengewerkt met de senior secretaresse van het team.

• MBO werk- en denk niveau
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Kunnen omgaan met machtsverhoudingen.

wat ga je doen

Binnen deze dynamische rol van secretaresse ben jij DE steun en toeverlaat van de manager/afdeling op secretariël gebied. Je beheert de agenda, regelt afspraken, notuleert overleggen, plant en organiseert en neemt zo nodig deel aan overleggen en bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je de documentregistratie en beheer je afdelingsspecifieke informatie. Bij ziek en zeer ben je bereid om collega-secretaresses op verzoek tijdelijk te vervangen en jullie ondersteunen elkaar met plezier.

• Manager/functie op administratief gebied ondersteunen.
• Agendabeheer, afspraken plannen, notuleren, plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Het voorbereiden van correspondentie en e-mails hoort tot de taken, net als het zelfstandig opstellen van brieven.
• Het regelen van facilitaire zaken.

waar ga je werken

De Gemeente Amsterdam wil een werkgever zijn waar alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Verschillen tussen collega's worden gekoesterd, verschillen zorgen namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en de stad. De Gemeente streeft daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij de Gemeente ben je van harte welkom!

sollicitatie

Ga jij aan de slag als Secretaresse? Solliciteer dan uiterlijk 25 november om 12.00 uur met je CV en motivatiebrief en laat ons zien waarom jij de perfecte kandidaat bent!

Let op: bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder, dus wacht niet te lang!

Heb je toch nog een vraag? Mail dan naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl of bel 020 - 532 2214.