Medewerker HR administratie

• Borne
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Borne

Ben jij een klantgerichte Medewerker HR-administratie en heb je ervaring met personeelsadministratie? Kun je proactief meedenken met vragen die medewerkers en leidinggevenden stellen en HR-processen op administratief vlak ondersteunen? Draag je graag bij aan een continue verbetering van onze digitale werkprocessen in een dynamische omgeving en ben jij een teamspeler?  Dan zijn wij op zoek naar jou!

wie ben jij

Je hebt een klantgerichte houding, werkt nauwkeurig en blijft stressbestendig. Met je sterke communicatieve vaardigheden en samenwerkingsgerichte instelling denk je actief mee met je gedreven collega's. Je combineert hard werken met gezelligheid en weet zaken goed af te ronden en te borgen.

Daarnaast voldoe je aan het volgende:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring is een pré
• Actuele kennis op het gebied van Personeelsmanagement en relevante wetgeving
• Ervaring met (de implementatie van) digitale Personeelsmanagementwerkprocessen
• Gedegen kennis van en ervaring met informatiesystemen (bij voorkeur Youforce, EasyCruit en Beaufort)

wat ga je doen

Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda, brieven en andere documenten op en biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten. Je zorgt voor tijdige en nauwkeurige administratieve handelingen binnen het IDU-proces (instroom, doorstroom, uitstroom) en levert personeels- en salarismutaties correct en tijdig aan bij de salarisadministratie (Visma-Raet). Daarnaast houd je personeelsdossiers up-to-date en onderhoud je contacten met instanties zoals het UWV, Visma-Raet en de Belastingdienst. Tot slot organiseer je de eerste stappen van het indiensttredingsproces, waaronder de ambtseed en introductietrainingen.

Daarnaast:

• Ben je eerste aanspreekpunt voor de personeelsadministratie, en informeert medewerkers en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, CAO en besluiten
• Informeer je medewerkers over diverse verlofregelingen zoals zwangerschap-, bevallings-, en ouderschapsverlof en IKB regelingen.
• Zorg je voor een correcte afhandeling van de genoemde verlofsoorten richting medewerker, salarisadministratie en UWV
• Je geeft uitleg aan medewerkers over ons personeelsinformatiesysteem, hoe wij werken en welke regelingen we hanteren
• Voor nieuwe collega's organiseer en verzorg jij maandelijks een workshop
• Tevens werk je nauw samen en ben je de back up voor jouw collega's met als aandachtsgebied de salarisadministratie

waar ga je werken

Je wordt onderdeel van Personeelsmanagement binnen het
team Organisatieondersteuning dat bestaat uit acht gedreven collega’s, waaronder twee Strategisch HR adviseurs, drie HR consulenten en drie Medewerkers HR administratie. We worden geleid door de afdelingsmanager Samen Werken. Wij houden ons bezig met alle strategische, tactische en operationele werkzaamheden op het gebied van Personeelsmanagement.

Daarnaast zijn we volop bezig met het verbeteren en het vernieuwen van processen waarin ook jouw ideeën, kennis en ervaring welkom zijn.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden en klaar voor een nieuwe uitdaging als medewerker HR-administratie? Solliciteer dan snel!