Management assistent

• Dordrecht
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Gemeente Dordrecht

Heb jij als Management Assistent een dienstverlenende instelling en wil jij werken voor een inspirerende en levendige gemeente vol ambities? Jij bent op je best als je kunt organiseren, plannen en je hebt er plezier in om een (of meer) teamleider(s) over de volle breedte te ondersteunen! Enthousiast geworden? Dan hebben wij de vacature voor jou!

wie ben jij

Met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak weet je de juiste prioriteiten te stellen en ondersteun je op een efficiënte en gestructureerde manier. Daarnaast sta je als professional stevig in je schoenen en kun je goed je grenzen bewaken. Je bent bekend in Microsoft 365 en draagt kennis hierover ook met enthousiasme over aan jouw collega’s.

Daarnaast herken jij jezelf als Management Assistent in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau en enkele jaren relevante werkervaring;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams;
• Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

wat ga je doen

Je ondersteunt als Management Assistent één of meerdere teamleiders, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Samen met jouw collega management assistententes vorm je een belangrijke verbinding tussen de teamleiders, teamleden én andere afdelingen. En met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan. Daar ga je aan de slag met de volgende taken:

• Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklast;
• Je plant (complexe) afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten, waar nodig ook voor teamleden;
• Je draagt bij aan het e-mail verkeer en correspondentie;
• Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt deze;
• Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van o.a. bedrijfsvoering processen;
• Je werkt nauw samen met de andere management assistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.

waar ga je werken

Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent werken voor een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners.

Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) als onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning. BMO verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. Als Management Assistent ben je met jouw collega's verbonden door jullie professionele manier van aanpak in de ondersteuning. Vanuit het kernteam BMO word je op verschillende organisatieonderdelen ingezet.

sollicitatie

Klaar om je talenten in te zetten in een veelzijdige en uitdagende functie? Solliciteer nu! Voor meer informatie kun je contact opnemen met 078-633 25 23 of mailen naar drechtsteden@tempo-team.nl.Wacht niet te lang, we kijken uit naar je sollicitatie! Tot snel!