Bestuurssecretaresse

• Helmond
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Helmond

Weet jij precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden? Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Helmond zorg je ervoor dat alles voor de wethouders netjes geregeld is. Je bent het aanspreekpunt voor een wethouder en zijn bestuursadviseur.

wie ben jij

Als bestuurssecretaresse maak je goed onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en leg je verbanden. Daarnaast ben je goed in het samenwerken. Naast je collega's heb je ook contact met externe relaties. Hierbij is het belangrijk dat je ervan bewust bent dat je in een politiek zeer gevoelige omgeving werkt. Het is daarom nodig dat je een afweging kunt maken tussen gevolgen met een groot en maatschappelijk afbreukrisico. Verder voldoe je aan de onderstaande eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een organisatie. Bijvoorbeeld binnen de overheid of zorg, waar je een grote mate van (politiek-)bestuurlijke sensitiviteit hebt ontwikkeld;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en geschrift;
• Kennis van MS Office/MS Teams;
• Je werkt zelfstandig en servicegericht.

wat ga je doen

In je rol als bestuurssecretaresse bestaan je werkzaamheden vooral uit de volgende onderdelen:

• Secretariële ondersteuning: Je zorgt voor een volledige, organisatorische, secretariële ondersteuning op verschillende onderwerpen. Je signaleert, plant vooruit, denkt mee en bent betrouwbaar;
• Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor de agenda en bewaakt deze.  Hierin weet je prioriteiten te stellen op basis van inzicht, inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Deze werkzaamheden maken een groot deel uit van je tijd;
• Mail: Je bespreekt en verwerkt mails in overleg. Ook hierbij stel je prioriteiten en zorgt ervoor dat deze behandeld worden;
• Vergaderingen: Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken voor de wethouder klaar staan in het digitale vergadersysteem. Daarnaast maak je deel uit van het beleidsoverleg van de wethouder. Hier ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van de afspraken

waar ga je werken

Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat met 6 andere collega’s. Samen zorg je voor de ondersteuning voor de wethouders. Dit is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet. Het deelteam van het bestuurssecretariaat vormt samen met de collega’s die voor de burgemeester en directie werken (secretariaat en advies) een team Bestuurs- en Directieadvies en -Ondersteuning.

sollicitatie

Zie jij jezelf al als bestuurssecretaresse bij de gemeente Helmond? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.