Secretaresse (Jeugd)Beschermingstafel

• Dordrecht
• € 17,31 - 24,56 per uur
• 4 - 24 uur, 1 - 3 dagen per week
• MBO
• Dienst Gezondheid & Jeugd

Mis deze toffe kans niet! Ben jij het organisatietalent dat alles en iedereen in goede banen leidt? Als secretaresse van de (Jeugd)beschermingstafel ben jij de superheld achter de schermen: je regelt uitnodigingen, zorgt voor vergaderstukken en schrijft verslagen (zonder dat iemand hoeft te smeken!). Dankzij jouw magie loopt alles gesmeerd. Zin om bij te dragen aan overleggen die écht het verschil maken voor kinderen? Dan is dit jouw moment! 🎉

wie ben jij

Als secretaresse van de (Jeugd)beschermingstafel vink jij de volgende punten af:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, met relevante werkervaring;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Diverse functie: uitvoerend, organisatorisch, en initiërend. Zelfstandig werkend als spil in het werkproces, met zorgvuldige planning en het regelen van randvoorwaarden;
• Vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid, en discretie;
• Emotionele stabiliteit en relativeringsvermogen zijn essentieel vanwege complexe en schrijnende situaties. Vertrouwelijke omgang met gevoelige informatie is cruciaal.

wat ga je doen

De secretaresse ondersteunt de voorzitter bij de organisatie van de JBT. Het doel is dat alle genodigden aanwezig zijn, dat de juiste documenten beschikbaar zijn en dat er verslaglegging plaatsvindt van het overleg. Jouw voornaamste taken zijn:

• Verzamelen van de meldingen, verslaggeving van besprekingen en het monitoren en bewaken van afspraken;
• Plannen van de besprekingen van de casussen en daarover communiceren;
• Verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie richting betrokken partijen;
• Afhandeling van telefoongesprekken en mailverkeer met ketenpartners, ouders en jeugdigen;
• Het invoeren van besluiten in het daarvoor bestemde systeem;
• Deelnemen aan regiegroep, o.a. door het aanleveren van kengetallen (zoals instroomcijfers);
• Attenderen van de voorzitter op aandacht behoevende zaken en actiepunten;
• Signaleren van knelpunten in de werkprocessen en bijdragen aan aanpassingen/verbeteringen.

waar ga je werken

De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is partner van de gemeenten en is zowel uitvoerder als specialist op het gebied van publieke gezondheid, aansturing van integrale jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname en huiselijk geweld en ouderen- en kindermishandeling. Met het uitvoeren van deze (wettelijke) taken helpt de DG&J inwoners van jong tot oud mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid.

sollicitatie

Klaar om je talenten in te zetten in een veelzijdige en uitdagende functie? Solliciteer nu! Voor meer informatie kun je contact opnemen met 078-633 25 23 of mailen naar drechtsteden@tempo-team.nl.Wacht niet te lang, we kijken uit naar je sollicitatie! Tot snel!