Medewerker backoffice Burgerzaken

• Ommen
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 24 uur, 3 - 4 dagen per week
• HBO
• Gemeente Ommen

Voor de gemeente Ommen zijn we per direct op zoek naar een ervaren medewerker backoffice Burgerzaken. Heb jij ervaring op het gebied van Burgerzaken en ben je graag dienstverlenend bezig? Het betreft in eerste instantie een functie voor 24 uur per week. Vanaf mei/ juni 2025 is er sprake van uitbreiding in uren. Interesse? Lees dan snel verder voor meer informatie.

wie ben jij

Als medewerker backoffice Burgerzaken ben jij een betrokken en leergierig persoon die graag in afstemming met het team initiatieven neemt. Communicatief ben je prettig in omgang met inwoners en het team. Door jouw ervaring, die je hebt opgedaan in soortgelijke functie(s), ben je goed thuis in het werkveld Backoffice Burgerzaken. Het is een dynamische functie waar alle facetten van burgerzaken voorbij komen. Daarnaast word je blij om collega’s mee te nemen in de ontwikkelingen binnen burgerzaken en ze waar nodig te coachen op inhoudelijke taken. Je bent bereid om af en toe ook front-office werkzaamheden uit te voeren. Je denkt in oplossingen, staat voor een hoge kwaliteit en kan (nieuw) beleid vertalen naar operationele processen. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen. Je bent in staat snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en houdt overzicht.

Verder vragen wij het volgende van je:

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau in combinatie met relevante opleidingen binnen het vakgebied
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het werk van Burgerzaken, inclusief relevante wet- en regelgeving
• Je hebt affiniteit met informatiesystemen, waaronder iBurgerzaken

wat ga je doen

Als medewerker backoffice Burgerzaken zorg je voor een optimaal gebruik van BRP (Basisregistratie Personen) en de bijkomende randvoorwaarden. Je behandelt complexe vraagstukken, zowel in front- als backoffice. Je legt persoonslijsten aan en houdt deze nauwkeurig bij. Door actief fouten op te sporen houd je de kwaliteit hoog. Collega’s kloppen bij jou aan voor advies over het verwerken van bepaalde zaken in de BRP. Je handelt complexe mutaties en correcties af, denk hierbij aan hervestigingen, naturalisaties en eerste inschrijvingen. Ook beoordeel jij buitenlandse brondocumenten en houd jij je bezig met adresonderzoeken. Nadat de collega terug komt van zwangerschapsverlof word je ingewerkt op het organiseren van verkiezingen en functioneel beheer van burgerzaken applicaties.

Nog even in het kort:

• Je behandelt complexe vraagstukken, zowel in front- als backoffice
• Je legt persoonslijsten aan en houdt deze nauwkeurig bij
• Je handelt complexe mutaties en correcties af, denk hierbij aan hervestigingen, naturalisaties en eerste inschrijvingen
• Je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en houd jij je bezig met adresonderzoeken

waar ga je werken

Je gaat werken bij de gemeente Ommen, in een klein en informeel team. De gemeente Twenterand organiseert sinds 1 januari 2023 de dienstverlening op het gebied van Burgerzaken voor de gemeente Ommen. In eerste instantie vervang je een collega die met zwangerschapsverlof gaat voor 24 uur per week. Vervolgens word je ingewerkt op andere backoffice taken ter vervanging van een medewerker die met pensioen gaat. Dit betekent ook een urenuitbreiding van 28-36 uur vanaf mei/juni.

• Leuk en gezellig team
• Informele en open werksfeer

sollicitatie

Zie jij het wel zitten, zo'n mooie baan als medewerker backoffice Burgerzaken bij gemeente Ommen? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.