HR management assistent

• Delft
• € 17,39 - 22,85 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• Ondersteunend onderwijs
• TU Delft

Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische en inspirerende werkomgeving? TU Delft is op zoek naar een ervaren en proactieve HR Management Assistent om ons HR-team tijdelijk te versterken! In deze positie speel jij een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van diverse HR-processen en projecten binnen onze faculteit. Kom werken in een team dat collegialiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft en waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

wie ben jij

Jij bent een teamspeler die graag verantwoordelijkheid neemt en geniet van een veelzijdige rol in een complexe organisatie. Jij brengt met je mee:

• Een relevante mbo+ opleiding en enkele jaren ervaring in HR-ondersteuning;
• Ervaring in een coördinerende rol binnen een dynamische organisatie; schakelen tussen verschillende niveaus gaat je gemakkelijk af;
• Een proactieve en innovatieve instelling; je vindt het leuk om met nieuwe ideeën te komen en deze in te brengen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op managementniveau.

wat ga je doen

Als HR Management Assistent vervul je een cruciale en veelzijdige rol waarin je administratieve en secretariële ondersteuning biedt voor het gehele HR-team. Je wordt een belangrijke schakel tussen verschillende managementlagen en afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en verzorgen van HR-processen zoals recruitment, verlofregistratie en verzuim. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van systemen zoals Afas en MyHR;
• Ondersteunen bij facultaire loopbaanontwikkeling en hoogleraarsbenoemingen. Jij organiseert zelfstandig de benoemings- en bevorderingsprocessen, inclusief communicatie met kandidaten en commissieleden;
• Organisatie van bijeenkomsten voor diverse doelgroepen binnen de faculteit. Jij denkt actief mee over de inhoud en verzorgt de planning en logistiek;
• Informatieverstrekking en procesbewaking binnen het HR-team. Je coördineert werkzaamheden op facultair niveau en geeft instructies aan samenwerkende HR- en afdelingsassistenten om HR-processen soepel te laten verlopen;
• Aanspreekpunt voor systeemexperts en overige stakeholders; je zorgt ervoor dat alle processen binnen de vastgestelde procedures, cao en wetgeving worden uitgevoerd.

waar ga je werken

TU Delft

• Bedrijfstijden: 8:30 - 17:00 of 9:00 - 17:30

sollicitatie

Ben je geïnteresseerd om surveillant te worden? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatie knop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.